Comment ajouter une signature manuscrite à ses e-mails
Les e-mails remplacent de plus en plus les lettres comme communication écrite et deviennent un moyen de correspondance formel accepté. De nombreux utilisateurs (professionnels et particuliers) créent des signatures pour leurs e-mails, apportant autorité et formalité. Une signature en style cursif ou « manuscrit » donne un aspect professionnel et améliore la présentation. En entreprise, elle assure uniformité et cohérence.
Dans Microsoft Outlook
Étape 1
Lancez Outlook, cliquez sur le menu Outils, sélectionnez Options et cliquez sur l'onglet Format du courrier.
Étape 2
Choisissez le type d'e-mail pour la nouvelle signature dans la liste « Composer dans ce format de message ». Note : les e-mails en texte enrichi ne prennent pas en charge les polices cursives.
Étape 3
Sous Signature, cliquez sur Signatures, puis sur Nouveau.
Étape 4
Tapez un nom pour la signature.
Étape 5
Sélectionnez Suivant dans le menu « Choisir comment créer votre signature ».
Étape 6
Tapez votre nom dans la zone « Texte de la signature ». Changez pour une police cursive (Lucida Handwriting, Bradley Hand) en surlignant le texte et en cliquant sur Police.
Étape 7
Cliquez sur « Terminer ». Créez un nouvel e-mail, cliquez sur le menu Insertion, sélectionnez Signature et choisissez le nom défini à l'étape 4. La signature s'insère dans le message.
Dans Apple Mail
Étape 1
Lancez Mail, cliquez sur le menu Mail et sélectionnez Préférences.
Étape 2
Sélectionnez l'onglet Signatures.
Étape 3
Sélectionnez « Toutes les signatures » dans la colonne de gauche et cliquez sur le symbole « + » sous la colonne du milieu.
Étape 4
Lancez TextEdit (éditeur de texte natif d'Apple) et tapez votre nom avec une police cursive (Lucida Handwriting, Bradley Hand).
Étape 5
Copiez-collez le texte de la signature cursive dans la colonne de droite des préférences de signature de Mail.
Étape 6
Faites glisser la signature de la colonne du milieu vers le compte e-mail concerné dans la colonne de gauche (ex. : glisser Signature n°1 vers le compte Gmail). Cliquez sur la croix rouge en haut à gauche pour quitter.
Étape 7
Créez un nouvel e-mail. À droite de la fenêtre de message, au-dessus de la zone de texte principale, se trouve le menu déroulant Signatures. Sélectionnez votre signature pour l'ajouter.