Comment configurer une signature électronique de lien hypertexte

Les signatures d'e-mails hyperliens sont utilisées pour mettre des liens à la fin de vos e-mails. Afin de configurer une signature de courrier électronique par lien hypertexte, vous devez vous assurer que votre courrier électronique autorise le HTML dans le fichier de signature, car tous les clients de messagerie ne le font pas. Yahoo! Mail, par exemple, n'autorise pas les signatures HTML. Outlook et Hotmail, cependant, le font. La configuration d'un lien hypertexte dans Outlook et Hotmail est simple, et les mêmes règles de base s'appliquent à tout autre service de messagerie qui autorise les signatures HTML.

Étape 1

Accédez à l'adresse Web vers laquelle vous souhaitez créer un lien. Copiez l'adresse Web à partir du navigateur. L'adresse, appelée URL, commence par "http://..."

Étape 2

Ouvrez le fichier de signature dans votre programme de messagerie. Les paramètres du programme varient légèrement d'un programme de messagerie à l'autre, mais recherchez des noms de menu tels que "Options" et "Signature" pour ouvrir et modifier votre signature.

Étape 3

Choisissez "Modifier en mode HTML" ou un paramètre similaire. Outlook a un bouton "Fichier" où vous entrez l'URL.

Étape 4

Insérez le code HTML (avec URL) dans la zone de signature. Tapez ou copiez et collez ce qui suit dans votre signature, en remplaçant "www.insert-your-URL.com" par l'adresse Web et "Ceci est le texte qui apparaîtra dans l'e-mail" par ce que vous voulez que votre lien dise :

C'est le texte qui apparaîtra dans l'e-mail.

Étape 5

Enregistrez et cochez la case pour appliquer votre signature. Tous vos e-mails devraient maintenant avoir votre lien hypertexte en bas.

Avertissement

Une fois qu'un lien hypertexte est attaché à votre signature, il sera ajouté à chaque e-mail que vous envoyez. Même si vous ne pouvez pas le voir lors de la saisie, il sera inclus. Réfléchissez à deux fois avant d'ajouter un lien hypertexte de couleur différente si vous risquez de l'envoyer accidentellement à votre mère ou à votre patron.