Comment configurer une signature dans Microsoft Outlook
Au lieu d'écrire votre nom, titre et informations de contact au bas de chaque e-mail que vous envoyez, créez une signature dans Outlook 2013, 2010 ou 2007 pour insérer vos informations en deux clics. Définissez une signature par défaut, et Outlook l'insère dans chaque nouveau message que vous créez. Même si vous voulez inclure des couleurs, des images ou des hyperliens, il n'est pas nécessaire de connaître le HTML — Outlook offre un panneau d'options qui rend l'écriture de votre signature aussi simple que la mise en forme du texte dans Word.
Étape 1
Démarrez un nouvel e-mail dans Outlook, cliquez sur le bouton « Signature » et choisissez « Signatures » dans le menu.
Étape 2
Cliquez sur « Nouveau » et entrez un nom pour votre signature. Les destinataires de l'e-mail ne verront pas ce nom — il sert uniquement à distinguer cette signature des autres signatures sur votre ordinateur.
Étape 3
Tapez votre signature et modifiez la taille, la couleur, l'alignement et la police du texte avec les options de style.
Étape 4
Appuyez sur « Carte de visite » si vous voulez ajouter une carte de visite virtuelle basée sur un contact existant dans votre carnet d'adresses Outlook.
Étape 5
Cliquez sur l'icône « Image » pour ajouter une image depuis votre ordinateur. Pour empêcher votre signature de prendre trop de place, vous devrez peut-être redimensionner l'image dans un autre programme, comme Paint, avant de la sélectionner dans Outlook.
Étape 6
Cliquez sur l'icône « Insérer un lien hypertexte » pour ajouter un lien vers votre site web ou vers une adresse e-mail. Depuis 2007, Outlook ne prend pas en charge l'écriture directe de code HTML dans votre signature, donc si vous voulez inclure un lien, vous devez utiliser « Insérer un lien hypertexte ».
Étape 7
Appuyez sur « Enregistrer » puis sélectionnez votre signature comme défaut pour les nouveaux messages, ou pour les réponses et transferts, si vous voulez l'attacher automatiquement. Outlook prend en charge l'utilisation de différentes signatures par défaut sur chaque compte.
Étape 8
Appuyez à nouveau sur « Nouveau » si vous voulez créer une autre signature.
Étape 9
Cliquez sur « Signature » et choisissez l'une de vos signatures pour l'insérer dans un e-mail. Votre signature par défaut apparaît en bas de chaque nouvel e-mail automatiquement.
Astuce
Si vous connaissez le HTML et voulez peaufiner le codage de votre signature à la main, vous pouvez trouver son fichier dans le répertoire « %APPDATA%\Microsoft\Signatures ». Appuyez sur « Windows+R » et entrez ce répertoire pour accéder au dossier des signatures.
Certains clients de messagerie enveloppent les longues lignes de texte, alors essayez de garder chaque ligne de votre signature sous 72 caractères pour éviter les sauts de ligne indésirables.
Avertissement
Si vous changez votre format d'e-mail en texte brut, votre signature perd ses couleurs et autres styles. Laissez le formatage d'e-mail sur le défaut d'Outlook, HTML, pour préserver ces paramètres.