Comment modifier les options de messagerie dans Microsoft Outlook

Comment modifier les options de messagerie dans Microsoft Outlook. Microsoft Outlook est un programme informatique populaire conçu pour gérer votre courrier électronique, votre calendrier, vos contacts, etc. Utilisé personnellement et professionnellement par de nombreuses personnes, Outlook offre aux utilisateurs un large éventail d'options en termes de traitement des informations par le programme. Suivez ces étapes pour modifier les options de messagerie dans Microsoft Outlook.

Étape 1

Ouvrez le programme Microsoft Outlook et sélectionnez "Outils" dans le menu en haut. Ensuite, choisissez "Options". Une boîte apparaîtra avec un certain nombre d'onglets différents en haut. Cliquez sur l'onglet "Préférences". Vous verrez une liste des différentes zones d'Outlook, y compris la messagerie, le calendrier, les tâches, les contacts et les notes.

Étape 2

Concentrez-vous sur la section E-mail, qui comprend deux boutons :"E-mail indésirable" et "Options d'e-mail".

Étape 3

Sélectionnez le bouton « Courrier indésirable » pour modifier la façon dont vos e-mails sont filtrés. Vous pouvez choisir le niveau de protection que vous préférez, allant d'aucune protection (tous les e-mails sont envoyés dans votre boîte de réception) à des listes sécurisées uniquement (seuls les messages envoyés à partir d'adresses figurant sur votre liste sécurisée sont envoyés dans votre boîte de réception). Vous pouvez également ajouter ou supprimer des adresses de votre liste sécurisée et bloquer des expéditeurs spécifiques dans le menu Courrier indésirable.

Étape 4

Revenez au menu précédent et cliquez sur le bouton "Options de messagerie". À partir de ce menu, vous pouvez ajuster la façon dont Outlook traite vos messages. Par exemple, vous pouvez choisir d'afficher un message de notification lorsqu'un nouveau courrier arrive, d'enregistrer automatiquement les messages non envoyés ou de modifier l'apparence de vos e-mails de réponse.

Étape 5

Sélectionnez le bouton "Options de messagerie avancées" pour des choix supplémentaires. Ce menu vous permet de déterminer où enregistrer les messages non envoyés, la fréquence d'exécution de la fonction d'enregistrement automatique, si un son doit être émis ou non lorsqu'un nouveau message arrive et bien plus encore.

Étape 6

Cliquez sur le bouton "Options de suivi" pour modifier la façon dont vos messages sont suivis. Dans ce menu, vous pouvez choisir de faire en sorte que tous les messages que vous envoyez aient une confirmation de lecture et/ou un accusé de réception et choisir qu'Outlook traite automatiquement les accusés de réception des e-mails à leur arrivée.