Comment configurer les options e-mail dans Microsoft Word

Word permet d'envoyer le contenu d'un document par email. La mise en forme est plus riche que dans Outlook (converti en HTML à l'envoi). Prérequis : compte email configuré dans Outlook (même version Office que Word) + ajouter le bouton « Envoyer au destinataire » au ruban Word.

Configurer Outlook

Étape 1 : Ajouter le compte

Fichier > Informations sur le compte > Ajouter un compte. Outlook ne crée pas d'adresse, il lie une adresse existante.

Étape 2 : Identifiants

Nom, adresse email, mot de passe. « Suivant ». Si Hotmail/MSN (@hotmail.com, @msn.com) : installez « Microsoft Outlook Connector » (voir ressources).

Étape 3 : Vérifier connexion

Si config auto échoue : détails serveur manuels. Vérifiez support POP3/IMAP chez votre fournisseur.

Étape 4 : Terminer

« Terminer ».

Ajouter le bouton Email à Word

Étape 1 : Options Word

Fichier > Options > Barre d'accès rapide.

Étape 2 : Choisir la commande

Liste « Choisir les commandes parmi » → « Toutes les commandes ».

Étape 3 : Ajouter

Sélectionnez « Envoyer au destinataire » → « Ajouter » → apparaît dans votre ruban. Cliquez-le pour envoyer le document courant par email.

Avertissement

Word et Outlook doivent être de la même version Office (ex: Word 2007 + Outlook 2010 = ne marche pas).