Comment utiliser la messagerie Microsoft Outlook

Bien que Microsoft Outlook soit livré en standard avec tous les produits de la suite Microsoft, il est facile de ne pas comprendre ce que fait réellement le programme. Est-ce une autre adresse e-mail ? Peut-il envoyer et recevoir des messages à partir de différents comptes de messagerie ? Est-il à l'abri des logiciels espions ? Ce sont toutes des questions très importantes, et connaître les bases de l'utilisation de Microsoft Outlook vous aidera à y répondre.

Étape 1

Importer des adresses e-mail. Outlook n'est pas une adresse e-mail, mais un service de gestion de messagerie qui peut collecter des messages provenant de plusieurs adresses e-mail. Lorsque vous démarrez le programme, vous pourrez suivre un didacticiel qui vous permettra d'importer toutes vos adresses e-mail sur les réseaux d'entreprise et Web. Pour en savoir plus sur la configuration des comptes de messagerie, consultez la section Ressources du guide officiel de Microsoft.

Étape 2

Définissez les heures d'envoi/réception. Vous pouvez configurer Microsoft Outlook pour qu'il envoie et reçoive automatiquement des e-mails à partir de vos différents comptes. Cela vous aidera à rationaliser votre processus de messagerie et vous évitera de sauter d'une adresse à l'autre dans le but de rationaliser l'expérience de messagerie pour les utilisateurs disposant de plusieurs comptes.

Étape 3

Envoyer des emails. En utilisant les adresses e-mail que vous avez importées à l'étape 1, vous pouvez envoyer des messages à l'aide d'Outlook. Vous choisissez simplement l'adresse à partir de laquelle vous souhaitez envoyer du courrier à l'aide de la liste déroulante, puis écrivez votre message. La personne qui reçoit votre message verra qu'il a été envoyé à partir de l'e-mail que vous avez spécifié.

Étape 4

Créer des listes de contacts. L'une des meilleures fonctionnalités d'Outlook est la possibilité de créer des listes de contacts détaillées que vous pouvez trier et catégoriser. Par exemple, vous pouvez créer des listes avec des contacts qui vous permettront d'envoyer des e-mails en masse à certains groupes à la fois. Par exemple, si vous souhaitez envoyer un message à toute votre famille, vous pouvez ajouter des adresses e-mail à une liste de contacts "famille" afin de pouvoir les envoyer tous en même temps sans entrer toutes leurs adresses e-mail spécifiquement.