Comment signer un email avec sa signature manuscrite

Vous souhaitez peut-être inclure votre signature manuscrite dans un email pour un aspect plus professionnel ou personnel. C'est facile si vous disposez d'un scanner pour importer une image de votre signature. Celle-ci est enregistrée en JPEG et s'insère comme une photo en bas du message. Scannez à une résolution suffisante pour une bonne lisibilité. Notez que la valeur légale d'une signature par email varie selon les juridictions ; consultez un conseiller juridique avant de compter sur sa validité légale.

Étape 1

Placez la copie papier de votre signature sur la vitre plate du scanner.

Étape 2

Réglez les options du scanner. Pour la résolution, 150 ppp convient, mais 200 ppp sera plus net si vous privilégiez la qualité à la taille de fichier. Inutile d'aller au-delà. Laissez la sortie à la taille réelle pour une signature de taille normale. Utilisez le mode niveaux de gris plutôt que la couleur (RVB ou CMJN). Le noir et blanc pur crée un contraste bizarre, mais essayez-le si votre signature n'est pas sur papier blanc.

Étape 3

Faites un aperçu du scan pour voir le rendu.

Étape 4

Si l'aperçu est satisfaisant, lancez le scan. Sinon, revoyez les réglages.

Étape 5

Enregistrez l'image en JPEG sur le bureau ou dans un dossier facile à retrouver.

Étape 6

Ouvrez votre logiciel de messagerie et rédigez votre email. Placez le curseur à la fin, après votre formule de politesse, et insérez l'image JPEG de votre signature. Selon le système, vous pouvez glisser-déposer l'image depuis le bureau ou l'importer via une option « Insérer une image ». Assurez-vous que le curseur est bien positionné avant l'insertion.