Comment signer une lettre électronique

Il peut arriver que vous souhaitiez inclure votre signature écrite dans une lettre électronique, pour lui donner un aspect plus professionnel ou pour ajouter une touche personnelle. Cela peut être accompli facilement si vous avez accès à un scanner avec lequel importer électroniquement une image de votre signature sur votre ordinateur. La signature est enregistrée sous forme de fichier image jpeg et peut être insérée dans votre e-mail comme une photographie au bas de votre lettre. Vous devez numériser la signature à une résolution suffisamment élevée pour qu'elle soit claire dans l'e-mail. De plus, si vous ajoutez la signature à des fins légales, la loi concernant les signatures d'e-mail varie d'un endroit à l'autre, alors vérifiez auprès de votre conseiller juridique avant de dépendre de la légalité d'une signature d'e-mail à quelque fin que ce soit.

Étape 1

Placez la copie papier de votre signature sur le plateau du scanner.

Étape 2

Définissez les options du scanner. Pour la résolution, 150 dpi fonctionnent bien, mais 200 dpi seront plus nets si vous vous souciez plus de la qualité de la signature que de la taille du fichier. Vous n'avez pas besoin d'aller au-delà. Laissez la sortie à sa taille réelle pour une taille de signature normale qui apparaîtrait sur une lettre. Utilisez le paramètre de niveaux de gris plutôt que la couleur (RVB ou CMJN, paramètre de couleur). Le noir et blanc n'est pas aussi bon car il crée un contraste étrange, mais si votre signature n'est pas sur du papier blanc, essayez d'abord ceci, plutôt qu'en niveaux de gris.

Étape 3

Effectuez une analyse d'aperçu, qui vous montrera à quoi ressemblera la signature.

Étape 4

Numérisez l'image si l'aperçu est satisfaisant. Si ce n'est pas le cas, vérifiez et révisez les paramètres du scanner.

Étape 5

Enregistrez l'image sous forme de fichier jpeg sur le bureau de votre ordinateur, ou dans un autre dossier ou répertoire où elle sera facile à trouver.

Étape 6

Accédez à votre programme de messagerie et rédigez votre e-mail. Lorsque vous avez terminé, placez le curseur au bas de votre lettre, après votre signature, et insérez le jpeg de votre signature. Sur certains systèmes d'exploitation, vous pouvez faire glisser l'image au bon endroit depuis votre bureau ou un autre dossier ; sur d'autres, vous devez télécharger la signature sous forme d'image. Assurez-vous que votre curseur est placé à l'endroit où vous voulez la signature avant de télécharger.