Comment créer une signature sur votre ordinateur

Contrairement à une signature manuscrite formelle, une signature d'email peut contenir vos informations professionnelles/personnelles et même une photo. Que vous ayez une entreprise personnelle ou non, utiliser une signature est fortement recommandé. C'est non seulement un signe de professionnalisme, mais cela rend aussi l'email plus personnel. L'avantage de créer une signature sur votre ordinateur est de pouvoir la sauvegarder et la réutiliser dans de futurs emails.

Étape 1

Allez sur le site Microsoft Outlook et téléchargez la version d'essai gratuite si vous ne l'avez pas. Installez le programme et entrez la clé de produit pour activer le logiciel.

Étape 2

Créez un nouveau message. Cliquez sur "Nouveau > Nouveau message" en haut à droite. Sélectionnez "Signature > Signatures" dans la barre d'outils de l'email.

Étape 3

Créez une nouvelle signature. Cliquez sur "Nouveau" sous "Sélectionner la signature à modifier". Tapez un nom pour la signature et cliquez sur "OK". Choisissez un compte email s'il y en a un de configuré. Ajoutez un compte en cliquant sur "Outils > Paramètres du compte".

Étape 4

Personnalisez la signature. Entrez vos informations dans l'espace prévu et cliquez sur "Enregistrer". Ajoutez une image en cliquant sur l'icône de montagne et un lien en cliquant sur l'icône de chaîne. Cliquez sur "OK" pour fermer la fenêtre.

Étape 5

Insérez la signature. Créez un nouvel email et sélectionnez "Signature > Nom de votre signature". La signature apparaîtra dans la fenêtre du message.

Astuce

Copiez-collez la signature dans vos services de messagerie web. Vous pouvez toujours la modifier en cliquant sur "Signature > Signatures".