Comment ajouter une signature à un e-mail

L'une des fonctionnalités les plus négligées des applications de messagerie est la possibilité d'ajouter une signature automatique à chaque e-mail envoyé. Suivez ces étapes pour terminer vos e-mails avec style.

Ajouter une signature dans Microsoft Outlook

Étape 1

Ouvrez Microsoft Outlook (raccourci Bureau, menu Démarrer ou barre de lancement rapide).

Étape 2

Cliquez sur le menu Outils dans la barre de menus.

Étape 3

Cliquez sur Options.

Étape 4

Cliquez sur l'onglet Général.

Étape 5

Cliquez sur le lien Options de messagerie.

Étape 6

Cliquez sur l'onglet Signatures de messagerie.

Étape 7

Saisissez un titre pour la signature dans la zone prévue. Le titre est important si vous prévoyez plusieurs signatures (personnelle, professionnelle, amusante, etc.).

Étape 8

Rédigez le corps de la signature dans le champ Créer votre signature de messagerie. Vous pouvez y inclure du texte brut, des images, des images animées (via liens HTML) et tout ce qu'un e-mail HTML peut afficher.

Étape 9

Cliquez sur Ajouter pour valider la signature.

Étape 10

Cliquez sur Nouveau pour créer une autre signature. Répétez les étapes 7 à 9. Vous pouvez ajouter autant de signatures que vous le souhaitez.

Ajouter une signature avec d'autres services de messagerie

Étape 1

Accédez à votre service de messagerie via Internet (ex. : www.gmail.com) et connectez-vous.

Étape 2

Cliquez sur Paramètres ou Configuration du compte (parfois Paramètres du compte).

Étape 3

Saisissez votre signature dans le champ prévu et activez les signatures. Sur Gmail, entrez la signature et cliquez sur le bouton Contexte à côté du champ.

Étape 4

Cliquez sur Appliquer pour activer votre signature.

Astuce

Chaque service de messagerie a sa propre méthode pour inclure une signature ; consultez l'aide du service utilisé en cas de difficulté.

Avertissement

Ajouter des sites web ou des images à votre signature peut parfois faire classer votre e-mail comme spam ou comme courriel malveillant contenant des virus.