Comment ajouter une mention de confidentialité à votre signature Outlook

Autant vous pouvez envoyer un email rapidement, autant celui-ci peut être transféré, publié, partagé avec d'innombrables destinataires. Exprimez votre volonté de limiter la diffusion de vos informations avec une mention de confidentialité dans la signature, en bas du message. Utilisez l'outil de création de signature d'Outlook pour ajouter des messages de confidentialité à vos signatures existantes, ajoutant une couche de sécurité à vos emails.

Étape 1

Ouvrez Microsoft Outlook. Si le bouton "Nouveau mail" n'apparaît pas à gauche du ruban, cliquez sur le lien "Mail" en bas à gauche. Puis cliquez sur "Nouveau mail" pour ouvrir la fenêtre "Sans titre - Message".

Étape 2

Cliquez sur la petite flèche déroulante sous le bouton "Signature" dans le ruban du message. Cliquez sur "Signatures" pour ouvrir la fenêtre "Signatures et papier à lettres".

Étape 3

Cliquez sur la signature dans la liste "Sélectionner la signature à modifier" pour y ajouter le message de confidentialité. Le texte existant s'affiche dans le corps de la fenêtre.

Étape 4

Cliquez sous la signature existante (nom, titre). Tapez le message de confidentialité, par exemple une date de copyright et une mention interdisant le partage, l'impression ou le transfert du message.

Étape 5

Formatez le texte de confidentialité pour le distinguer du reste de la signature en le surlignant. Choisissez une nouvelle police, appliquez italique ou gras, et changez la couleur via le menu "Automatique".

Étape 6

Cliquez sur "OK" pour enregistrer le message de confidentialité, fermer la fenêtre "Signatures et papier à lettres" et revenir à la rédaction du message.