Comment ajouter ma signature manuscrite à un e-mail

Les e-mails peuvent sembler moins personnels que les lettres imprimées, et l'une des raisons peut être qu'ils n'incluent généralement pas de signature manuscrite. Les personnes postulant à des emplois peuvent être frustrées par l'incapacité de signer leur nom à la main sur une lettre de motivation envoyée par e-mail, par exemple, ou un commercial peut vouloir transmettre une touche personnelle avec des lettres envoyées à des clients. Vous pouvez ajouter votre signature manuscrite à un e-mail en téléchargeant une copie de votre signature sur votre ordinateur et en l'insérant comme une image dans un message e-mail.

Étape 1

Signez votre nom au stylo sur une feuille de papier blanc vierge. Assurez-vous que votre signature apparaît comme vous le souhaitez dans les e-mails que vous envoyez.

Étape 2

Numérisez la signature dans votre ordinateur avec un scanner. Si vous n'avez pas accès à un scanner, prenez une photo de la signature avec un appareil photo numérique et téléchargez la photo sur votre ordinateur.

Étape 3

Ouvrez la signature numérisée ou téléchargée dans un programme de retouche photo ou d'image tel que Microsoft Paint, qui est inclus avec Windows, ou Microsoft Office Picture Manager, qui fait partie de la suite Microsoft Office. Recadrez le fichier en un rectangle qui ne contient que votre signature et une petite bordure d'espace blanc autour. Augmentez le contraste de la photo pour que votre signature soit d'un noir profond et que l'arrière-plan soit blanc pur.

Étape 4

Réduisez la taille du fichier, si votre programme de retouche le permet, pour que votre signature ne fasse pas plus de 300 pixels de large pour un temps de chargement plus rapide. Enregistrez ce fichier sur votre disque dur en tant que fichier JPEG ou PNG.

Étape 5

Ouvrez le programme de messagerie que vous utilisez sur votre ordinateur, comme Outlook, Thunderbird ou Windows Live Mail, et ouvrez une nouvelle fenêtre de message.

Étape 6

Rédigez le message. À la fin du message, cliquez sur le bouton « Insérer une image » ou l'élément de menu.

Étape 7

Parcourez le disque dur de l'ordinateur, sélectionnez l'image de signature que vous avez créée et insérez-la dans le message. Appuyez sur la flèche du bas ou sur « Entrée » pour passer à la ligne suivante et tapez votre nom sur la ligne sous votre signature.

Astuce

Certains programmes de messagerie web vous permettent d'inclure du code HTML dans votre signature. Si vous utilisez l'un de ces programmes de messagerie, téléchargez votre image de signature sur votre site web ou un service d'hébergement d'images gratuit comme ImageShack et obtenez le lien direct vers l'image. Pour inclure l'image dans un message, rédigez le message en HTML, tapez dans la zone et incluez le lien direct vers l'image entre guillemets.