Comment ajouter ma signature manuscrite à un e-mail

Les e-mails peuvent sembler moins personnels que les lettres imprimées, et l'une des raisons peut être qu'ils ne comportent généralement pas de signature manuscrite. Les personnes postulant à des emplois peuvent être frustrées de ne pas pouvoir signer leur nom à la main sur une lettre de motivation envoyée par e-mail, par exemple, ou un vendeur peut souhaiter donner une touche personnelle aux lettres envoyées aux clients. Vous pouvez ajouter votre signature manuscrite à un e-mail en téléchargeant une copie de votre signature sur votre ordinateur et en l'insérant sous forme d'image dans un e-mail.

Étape 1

Signez votre nom au stylo sur une feuille de papier blanc vierge. Assurez-vous que votre signature apparaît comme vous le souhaitez dans les e-mails que vous envoyez.

Étape 2

Numérisez la signature dans votre ordinateur avec un scanner. Si vous n'avez pas accès à un scanner, prenez une photo de la signature avec un appareil photo numérique et téléchargez la photo sur votre ordinateur.

Étape 3

Ouvrez la signature numérisée ou téléchargée dans un programme de retouche photo ou d'image tel que Microsoft Paint, qui est inclus avec Windows, ou Microsoft Office Picture Manager, qui fait partie de la suite Microsoft Office. Recadrez le fichier dans un rectangle qui ne contient que votre signature et une petite bordure d'espace blanc autour d'elle. Augmentez le contraste de la photo pour que votre signature soit en noir foncé et que l'arrière-plan soit d'un blanc pur.

Étape 4

Réduisez la taille du fichier, si votre programme d'édition le prend en charge, afin que votre signature ne dépasse pas 300 pixels pour un temps de chargement plus rapide. Enregistrez ce fichier sur votre disque dur au format JPEG ou PNG.

Étape 5

Ouvrez le programme de messagerie que vous utilisez sur votre ordinateur, tel qu'Outlook, Thunderbird ou Windows Live Mail, et ouvrez une nouvelle fenêtre de message.

Étape 6

Composez le message. À la fin du message, cliquez sur le bouton ou l'élément de menu "Insérer une image".

Étape 7

Parcourez le disque dur de l'ordinateur, sélectionnez l'image de signature que vous avez créée et insérez-la dans le message. Appuyez sur la flèche vers le bas ou "Entrée" pour passer à la ligne suivante et tapez votre nom sur la ligne sous votre signature.

Astuce

Certains programmes de messagerie Web vous permettent d'inclure du code html dans votre signature. Si vous utilisez l'un de ces programmes de messagerie, téléchargez votre image de signature sur votre site Web ou sur un service d'hébergement d'images gratuit tel que ImageShack et obtenez le lien direct vers l'image. Pour inclure l'image dans un message, composez le message en HTML, tapez dans la zone et incluez le lien direct vers l'image entre les guillemets.