Comment créer une signature électronique

Alors que de plus en plus de communications d'entreprise passent du papier au sans papier, vous aurez peut-être du mal à trouver un moyen de vérifier les documents électroniques. C'est là qu'une signature électronique, qui est une représentation virtuelle de votre John Hancock, devient utile. Vous n'avez besoin d'aucun logiciel sophistiqué ou coûteux pour créer une signature numérique. Tout ce dont un utilisateur Windows a besoin est Paint, le programme graphique inclus avec le système d'exploitation. La création d'une signature électronique est incroyablement similaire à l'écriture d'une signature sur papier. En quelques minutes, vous disposerez d'une nouvelle façon de tamponner des documents avec votre approbation.

Étape 1

Pour ouvrir Paint, cliquez sur le bouton Démarrer, accédez au dossier "Accessoires" et choisissez "Paint" (ou appuyez sur la touche Windows, tapez "mspaint.exe" et appuyez sur Entrée). Cliquez sur la petite flèche pointant vers le bas dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "Propriétés".

Étape 2

Modifiez les cases Largeur et Hauteur à votre taille préférée pour la signature électronique. La hauteur de l'espace doit être plus longue que sa largeur, mais laisser suffisamment de place pour "écrire" la signature réelle. Une largeur de deux pouces et une hauteur de quatre pouces devraient suffire. Assurez-vous que le bouton radio "Pouces" est sélectionné, puis cliquez sur le bouton "OK".

Étape 3

Cliquez sur le bouton "Pinceaux" sur le ruban de Windows 7 et choisissez "Pinceau de caligraphie 1" dans le menu déroulant. (Dans les versions antérieures de Windows, les options Pinceaux se trouvent dans le menu principal de Peinture.)

Étape 4

Cliquez sur le bouton "Taille" du ruban et sélectionnez l'option de ligne la plus fine en haut du menu déroulant.

Étape 5

Passez en revue les choix de couleurs sur le ruban. Pour une signature électronique noire, laissez la valeur Paint par défaut. Sinon, cliquez sur un petit carré de couleur et notez les changements de couleur dans la case "Couleur 1" du ruban.

Étape 6

Déplacez le curseur près du bord gauche de l'espace de travail Paint blanc. Appuyez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris. Dessinez votre prénom comme vous le feriez si vous utilisiez un stylo. Gardez un œil sur les paramètres de l'espace de travail Paint. Ne laissez pas le curseur franchir les bords de l'espace de travail. Relâchez le bouton gauche de la souris après avoir écrit votre prénom.

Étape 7

Appuyez à nouveau sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé et écrivez votre nom de famille ou, si vous préférez, votre deuxième prénom et/ou votre initiale, puis votre nom de famille.

Étape 8

Cliquez à nouveau sur la petite flèche vers le bas et choisissez "Enregistrer sous". Cliquez sur le menu "Enregistrer en tant que type" et sélectionnez PNG ou GIF pour préserver la transparence, ce qui vous permettra de placer votre signature électronique sur n'importe quel arrière-plan. Tapez un nom pour le fichier, tel que "CompanySIG", et cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Astuce

Bien que l'espace de travail Paint semble avoir un fond blanc uni, c'est en fait la façon dont le programme affiche la transparence. Cela rend le programme idéal pour créer votre signature électronique. Si vous souhaitez un arrière-plan blanc pour votre signature, utilisez l'outil Pot de peinture "Remplir de couleur" de Paint pour choisir une couleur blanche pour l'arrière-plan de la signature. PNG ou GIF sont les formats de fichiers préférés car ils prennent en charge le rendu des arrière-plans transparents.