Comment créer une signature électronique

Alors que de plus en plus de communications d'entreprise passent du papier au sans papier, vous pouvez vous retrouver en difficulté pour trouver un moyen de vérifier des documents électroniques. C'est là qu'une signature électronique, qui est une représentation virtuelle de votre signature manuscrite, devient utile. Vous n'avez besoin d'aucun logiciel sophistiqué ou coûteux pour créer une signature numérique. Tout ce dont un utilisateur Windows a besoin est Paint, le programme graphique inclus avec le système d'exploitation. Créer une signature électronique est incroyablement similaire à écrire une signature sur papier. En quelques minutes, vous aurez une nouvelle façon d'apposer votre approbation sur des documents.

Étape 1

Pour ouvrir Paint, cliquez sur le bouton Démarrer, naviguez vers le dossier « Accessoires » et choisissez « Paint » (ou appuyez sur la touche Windows, tapez « mspaint.exe » et appuyez sur Entrée). Cliquez sur la petite flèche pointant vers le bas dans le coin supérieur gauche et sélectionnez « Propriétés ».

Étape 2

Modifiez les cases Largeur et Hauteur à votre taille préférée pour la signature électronique. La hauteur de l'espace doit être plus grande que sa largeur, mais laissez assez de place pour « écrire » la signature réelle. Une largeur de 5 cm et une hauteur de 10 cm devraient suffire. Assurez-vous que le bouton radio « Pouces » est sélectionné, puis cliquez sur le bouton « OK ».

Étape 3

Cliquez sur le bouton « Pinceaux » sur le ruban dans Windows 7 et choisissez « Pinceau calligraphie 1 » dans le menu déroulant. (Dans les versions antérieures de Windows, les options Pinceaux se trouvent dans le menu principal de Paint.)

Étape 4

Cliquez sur le bouton « Taille » sur le ruban et sélectionnez l'option de trait la plus fine en haut du menu déroulant.

Étape 5

Examinez les choix de couleurs sur le ruban. Pour une signature électronique noire, laissez le réglage par défaut de Paint. Sinon, cliquez sur un petit carré coloré et notez le changement de couleur dans la case « Couleur 1 » sur le ruban.

Étape 6

Déplacez le curseur près du bord gauche de l'espace de travail blanc de Paint. Appuyez et maintenez le bouton gauche de la souris. Dessinez votre prénom comme vous le feriez avec un stylo. Gardez un œil sur les paramètres de l'espace de travail Paint. Ne laissez pas le curseur franchir les bords de l'espace de travail. Relâchez le bouton gauche de la souris après avoir écrit votre prénom.

Étape 7

Appuyez à nouveau sur le bouton gauche de la souris et écrivez votre nom de famille ou, si vous préférez, votre deuxième prénom et/ou initiale, puis votre nom de famille.

Étape 8

Cliquez à nouveau sur la petite flèche vers le bas et choisissez « Enregistrer sous ». Cliquez sur le menu « Type » et sélectionnez PNG ou GIF pour préserver la transparence, ce qui vous permettra de placer votre signature électronique sur n'importe quel arrière-plan. Tapez un nom pour le fichier, comme « SignatureEntreprise », et cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

Astuce

Bien que l'espace de travail Paint ressemble à un fond blanc uni, c'est en fait ainsi que le programme affiche la transparence. Cela rend le programme idéal pour créer votre signature électronique. Si vous voulez un fond blanc pour votre signature, utilisez l'outil « Remplir avec la couleur » (pot de peinture) de Paint pour choisir une couleur blanche pour l'arrière-plan de la signature. PNG ou GIF sont les formats de fichier préférés car ils prennent en charge le rendu d'arrière-plans transparents.