Comment protéger une signature électronique
Une signature numérique peut être insérée dans un document Microsoft Word ou Excel. La signature peut remplacer une signature manuscrite dans les cas où le signataire n'est pas présent ou s'il y a trop de documents nécessitant une signature. Des documents peuvent également être envoyés en demandant la signature du destinataire ou du signataire. La protection des signatures numériques se présente sous la forme d'une édition restreinte, d'un accès restreint et d'une restriction de l'utilisateur.
Étape 1
Double-cliquez pour ouvrir le document Excel et placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la signature numérique. Cliquez sur l'onglet "Insérer" et sélectionnez "Ligne de signature" et cliquez sur "Ligne de signature Microsoft Office".
Étape 2
Tapez le nom complet du signataire dans la case "Signataire suggéré" dans la case "Configuration de la signature". Insérez également le titre et l'adresse e-mail du signataire si cela est nécessaire. Vous avez également la possibilité d'inclure des instructions pour le signataire. Cliquez sur OK." Cela créera une boîte de signature.
Étape 3
Faites un clic droit sur la zone de signature et sélectionnez "Signer" et cliquez sur "Sélectionner une image". Recherchez la signature numérique enregistrée sur le PC et cliquez sur "Sélectionner". Cliquez sur "Signer" et votre signature numérique est insérée dans un fichier Excel.
Étape 4
Insérez une signature numérique dans un document Microsoft Word en cliquant sur "Insérer" et "Image". Parcourez et sélectionnez l'image à insérer dans le document. Une fois que vous avez inséré la signature numérique dans Excel ou Word, vous pouvez la protéger.
Étape 5
Cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Info". Une boîte de dialogue apparaîtra; sélectionnez "Autorisations" et cliquez sur "Protéger le document". Vous aurez la possibilité de marquer le document comme final, d'ajouter une signature numérique (si vous ne l'avez pas déjà fait), de restreindre la modification, de chiffrer avec un mot de passe et de restreindre l'autorisation à certaines personnes.