Comment protéger une signature électronique

Une signature numérique peut être insérée dans un document Microsoft Word ou Excel. Elle remplace une signature manuscrite quand le signataire n'est pas présent ou qu'il y a trop de documents à signer. Des documents peuvent aussi être envoyés pour demander la signature du destinataire. La protection des signatures numériques passe par la restriction d'édition, d'accès et des utilisateurs.

Étape 1

Double-cliquez pour ouvrir le document Excel et placez le curseur où insérer la signature numérique. Cliquez sur l'onglet « Insertion », sélectionnez « Ligne de signature » et cliquez sur « Ligne de signature Microsoft Office ».

Étape 2

Saisissez le nom complet du signataire dans la case « Signataire suggéré » de la boîte « Configuration de la signature ». Ajoutez le titre et l'email si nécessaire. Vous pouvez inclure des instructions pour le signataire. Cliquez sur « OK ». Cela crée une zone de signature.

Étape 3

Faites un clic droit sur la zone de signature, sélectionnez « Signer » et cliquez sur « Sélectionner l'image ». Parcourez pour trouver la signature numérique sur l'ordinateur et cliquez sur « Sélectionner ». Cliquez sur « Signer » : votre signature est insérée dans le fichier Excel.

Étape 4

Insérez une signature numérique dans Word via « Insertion » > « Image ». Parcourez et sélectionnez l'image. Une fois la signature insérée dans Excel ou Word, vous pouvez la protéger.

Étape 5

Cliquez sur l'onglet « Fichier » et sélectionnez « Informations ». Une boîte de dialogue apparaît ; sélectionnez « Autorisations » et cliquez sur « Protéger le document ». Options : marquer comme final, ajouter une signature numérique, restreindre l'édition, chiffrer avec mot de passe, restreindre l'accès à certaines personnes.