Comment protéger un e-mail par mot de passe (chiffrement Outlook)
Lorsque vous envoyez des documents ou informations que vous ne souhaitez pas voir tomber entre de mauvaises mains, vous devez prendre des mesures supplémentaires pour garantir que l'information parvienne uniquement au destinataire prévu. Dans Outlook, vous pouvez envoyer un e-mail chiffré, qui apparaît brouillé ou illisible pour quiconque sauf l'expéditeur. Pour ce faire, vous aurez besoin d'une identité numérique (ID numérique) fournie par un tiers qui vérifie votre identité et installe une « clé » spéciale, semblable à un mot de passe, sur votre ordinateur. Le destinataire doit également disposer d'une telle clé.
Créer une signature numérique et vérifier les identités
Étape 1
Accédez à la page Web « ID numérique » de Microsoft (voir lien dans Ressources) et choisissez l'un des fournisseurs de signature numérique.
Étape 2
Cliquez sur le lien d'un fournisseur pour accéder à sa page, puis suivez les instructions pour obtenir votre propre signature numérique. Il s'agit d'un identifiant électronique unique utilisable en ligne pour vérifier votre identité, indispensable pour l'envoi d'e-mails chiffrés. Une fois votre ID numérique reçu, une icône d'enveloppe devrait s'afficher dans le menu supérieur d'Outlook, appelée « Signer numériquement le message ».
Étape 3
Envoyez un message de vérification à votre destinataire, qui lui fournira votre ID numérique. Créez un nouveau message, cliquez sur l'icône « Signer numériquement le message » et envoyez l'e-mail. Vous et votre destinataire devez tous deux vérifier vos identités mutuellement avant de pouvoir envoyer des messages chiffrés.
Étape 4
Demandez au destinataire de vous répondre en incluant sa propre signature numérique de la même manière. Une fois reçu, sa signature numérique sera stockée sur votre ordinateur ; vous aurez ainsi les « clés » d'information de l'autre. Vous pouvez désormais envoyer des e-mails chiffrés l'un à l'autre.
Envoyer le message chiffré
Étape 1
Ouvrez un nouveau message et cliquez sur le menu « Options ».
Étape 2
Cliquez sur « Options du message » dans le champ « Plus d'options ».
Étape 3
Cliquez sur « Paramètres de sécurité », puis sur « Chiffrer le contenu et les pièces jointes du message ».
Étape 4
Terminez la rédaction du message et cliquez sur « Envoyer ». Le message et toutes les pièces jointes seront protégés.
Astuce
Ces informations s'appliquent à Microsoft Outlook 2013 et peuvent différer légèrement pour d'autres versions d'Outlook et d'autres applications de messagerie.