Comment protéger un e-mail par mot de passe
Lorsque vous envoyez des documents ou des informations que vous ne voulez pas que quelqu'un d'autre voie, vous devez prendre des mesures supplémentaires pour vous assurer que les informations parviennent à la personne à qui elles sont destinées. Dans Outlook, vous pouvez le faire en envoyant au destinataire un e-mail crypté, qui semble brouillé ou illisible pour quiconque sauf l'expéditeur. Pour ce faire, vous devrez utiliser un identifiant numérique qui vous a été fourni par un tiers qui vérifie votre identité et installe une "clé" spéciale semblable à un mot de passe sur votre ordinateur. Le destinataire de l'e-mail doit également disposer de l'une de ces clés.
Créer une signature numérique et vérifier l'identité de chacun
Étape 1
Accédez à la page Web "ID numérique" de Microsoft (voir le lien dans les ressources) et choisissez l'un des fournisseurs de signature numérique.
Étape 2
Cliquez sur le lien d'un fournisseur pour accéder à la page du fournisseur, puis suivez les instructions pour obtenir votre propre signature numérique. Il s'agit d'un identifiant électronique unique que vous pouvez utiliser en ligne pour vérifier votre identité et qui est essentiel pour l'envoi d'e-mails cryptés. Une fois que vous avez reçu votre identification numérique, une icône d'enveloppe doit s'afficher dans le menu supérieur d'Outlook, appelée l'icône « Signer numériquement le message ».
Étape 3
Envoyez au destinataire souhaité un message de vérification, qui lui fournit votre identifiant numérique. Pour ce faire, créez un nouvel e-mail, cliquez sur l'icône "Signer numériquement le message", puis envoyez l'e-mail. Vous et votre destinataire devez tous deux vérifier l'identité de l'autre de cette manière avant de pouvoir envoyer des messages chiffrés.
Étape 4
Demandez au destinataire de vous envoyer une réponse lorsqu'il reçoit votre message de test, en incluant sa propre signature numérique dans l'e-mail de la même manière que vous l'avez fait. Une fois que vous l'aurez reçue, sa signature numérique sera stockée sur votre ordinateur, vous aurez donc tous les deux les "clés" d'information de l'autre. Vous pouvez désormais vous envoyer des e-mails chiffrés.
Envoyer le message crypté
Étape 1
Ouvrez un nouveau message électronique et cliquez sur le menu "Options".
Étape 2
Cliquez sur "Options de message" dans le champ "Plus d'options".
Étape 3
Cliquez sur "Paramètres de sécurité", puis sur "Crypter le contenu des messages et les pièces jointes".
Étape 4
Terminez la création du message et cliquez sur "Envoyer". Le message ainsi que toutes les pièces jointes que vous avez envoyées seront protégés.
Astuce
Ces informations s'appliquent à l'application de messagerie Microsoft Outlook 2013 et peuvent être légèrement différentes pour d'autres versions d'Outlook et pour d'autres applications de messagerie.