Comment créer une signature électronique dans Mail sur Mac

L'app Mail (macOS) gère plusieurs signatures par compte, avec mise en forme riche (images, liens, HTML).

Étape 1 : Ouvrir les préférences de Mail

Lancez Mail > Menu « Mail » > « Réglages… » (ou « Préférences » sur macOS < Ventura) > onglet « Signatures ».

Étape 2 : Créer une nouvelle signature

1. Dans la colonne de gauche, sélectionnez le compte email concerné.
2. Cliquez sur le bouton « + » sous la colonne centrale (liste des signatures).
3. Nommez-la (ex. « Pro », « Perso », « Association »).

Étape 3 : Composer la signature

Dans le grand panneau de droite (éditeur) :

• Tapez votre texte (nom, titre, téléphone, site web).
• Mettez en forme : police, taille, couleur, gras, italique (sélection > clic droit > Police / Couleur).
• Ajoutez une image : glissez un fichier image (PNG/JPG) depuis le Finder dans l'éditeur. Redimensionnez.
• Ajoutez un lien hypertexte : sélectionnez texte > clic droit > « Lien » > « Ajouter un lien » > URL.

Étape 4 : Assigner la signature au compte

Glissez le nom de la signature (colonne du milieu) vers le compte souhaité (colonne de gauche). Une signature peut être assignée à plusieurs comptes.

Étape 5 : Choisir la signature par défaut / rotation

Sélectionnez le compte (colonne gauche) > menu déroulant « Choisir la signature » (Choose Signature) :

• « Dans l'ordre séquentiel » (rotate à chaque nouveau message).
• « Au hasard ».
• Une signature spécifique (toujours celle-ci).
• « Aucune ».

Étape 6 : Signature par défaut pour nouveaux messages / réponses

Onglet « Rédaction » (Composing) > section « Adressage » > « Envoyer les nouveaux messages depuis » : choisissez le compte par défaut. La signature associée s'appliquera.

Supprimer une signature

Sélectionnez le compte > sélectionnez la signature dans la liste du milieu > cliquez « – » (moins) sous la liste.

Astuce

Pour signature complexe (tableau, logo aligné, réseaux sociaux) : créez-la dans un éditeur HTML ou Word, copiez-collez dans l'éditeur de signature de Mail. Testez en vous envoyant un mail.