Comment créer un champ de signature numérique dans Word pour PDF

Microsoft Word 2007 vous offre l'option supplémentaire d'ajouter des signatures numériques à un document. Vous pouvez ensuite convertir le document en PDF et le partager avec d'autres. Le champ de signature numérique est utile pour les contrats et accords que vous devez envoyer aux personnes électroniquement pour qu'elles les signent. Elles peuvent les signer dans le champ de signature numérique et vous le renvoyer. Cela élimine le temps nécessaire pour envoyer ces documents par courrier postal et attendre qu'ils soient retournés.

Étape 1

Créez un document dans Microsoft Word 2007. Si vous avez déjà un document créé, ouvrez-le en cliquant sur « Bouton Office > Ouvrir ». Localisez le document, sélectionnez-le et cliquez sur « Ouvrir ».

Étape 2

Placez votre pointeur à la position dans le document où vous souhaitez le champ de signature numérique. Vous pouvez double-cliquer n'importe où dans le document pour placer le curseur pour la saisie du champ.

Étape 3

Cliquez sur « Insertion » puis « Ligne de signature », qui se trouve sous le groupe « Texte ». Une boîte de dialogue apparaît demandant le type d'informations que le signataire devra laisser pour compléter la signature numérique, comme son adresse e-mail et son titre. Ajoutez le texte pour ces champs supplémentaires si vous souhaitez les ajouter. Sinon, laissez tout vide et cliquez sur « OK ». Le champ de signature numérique sera placé dans le document.

Étape 4

Convertissez le document Word en PDF. Cliquez sur « Bouton Office > Enregistrer sous ». Choisissez « PDF » comme type de fichier. Donnez un nom au document en tapant dans la zone « Nom du fichier » et cliquez sur « Enregistrer ». Le fichier est maintenant enregistré en tant que document PDF avec un champ de signature numérique.