Comment créer une table des matières dans un PDF Adobe

Vos documents sont plus accessibles et navigables avec une table des matières (TD). Adobe Acrobat ne propose pas de création directe de TD, mais vos PDF peuvent en avoir une. Vous pouvez créer des liens internes dans le PDF, ou créer la TD dans Word ou InDesign avant de convertir en PDF.

Créer une TD dans Adobe Acrobat

Étape 1

Copiez-collez les titres principaux et sous-titres de votre PDF vers Word ou un autre traitement de texte capable d'enregistrer en PDF.

Étape 2

Appliquez les styles de mise en forme souhaités à la TD et ajoutez les images voulues.

Étape 3

« Fichier » → « Enregistrer sous » → choisissez « PDF » dans « Type » → « Enregistrer ».

Étape 4

Ouvrez votre PDF original. Cliquez « Insérer une page depuis un autre fichier » dans Acrobat. Sélectionnez le fichier TD créé. Cliquez « Ouvrir ». La boîte « Insérer les pages » s'ouvre.

Étape 5

Dans « Emplacement », choisissez « Avant ». Sélectionnez « Première page ». Validez « OK ». La TD est ajoutée au début du PDF.

Étape 6

Cliquez « Outils » → « Modifier le contenu » → « Ajouter ou modifier un lien ».

Étape 7

Tracez un rectangle sur le premier titre de votre TD. La boîte « Créer un lien » s'ouvre. Choisissez « Rectangle invisible » dans « Type de lien ». Sélectionnez « Aller à une vue de page » dans « Action du lien ». Cliquez « Suivant ». Dans le volet gauche, cliquez la page cible, puis « Définir le lien » dans la boîte « Créer une vue Go to ». Répétez pour chaque lien nécessaire.

Créer une TD dans Word

Étape 1

Appliquez les styles de titre à chaque titre/sous-titre voulu dans la TD. Pour appliquer : surlignez le titre → onglet « Accueil » → volet « Styles » → « Titre 1 ». Appliquez « Titre 2 » aux sous-titres.

Étape 2

Onglet « Références » → « Table des matières » → choisissez un style. La TD est insérée.

Étape 3

« Fichier » → « Enregistrer sous » → « Parcourir » → choisissez l'emplacement. Dans « Type », sélectionnez « PDF ». Cliquez « Options ».

Étape 4

Dans « Inclure les informations non imprimées », cochez « Créer des signets en utilisant » → « Titres ». Validez « OK » → « Enregistrer ».

Astuce

Vous pouvez aussi ajouter des TD et exporter en PDF avec FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer, WordPerfect.

Avertissement

Cet article s'applique à Adobe Acrobat XI et Word 2013. Les étapes peuvent varier pour d'autres versions.