Comment créer une table des matières dans Adobe PDF

Vos documents sont plus accessibles et plus faciles à parcourir lorsqu'ils incluent une table des matières. Adobe Acrobat ne vous fournit pas un moyen pratique de créer une table des matières, mais cela ne signifie pas que vos documents PDF ne peuvent pas en avoir. Vous pouvez créer des liens dans un fichier PDF ou créer une table des matières dans des programmes tels que Word ou InDesign avant de les convertir en PDF.

Créer une table des matières dans Adobe Acrobat

Étape 1

Copiez et collez les principaux titres et sous-titres de votre document PDF vers Word ou un autre programme de traitement de texte capable d'enregistrer des fichiers au format PDF.

Étape 2

Appliquez tous les styles de mise en forme à la table des matières et ajoutez les images que vous souhaitez voir apparaître dans la table des matières.

Étape 3

Cliquez sur "Enregistrer sous" et cliquez sur "PDF" dans la liste déroulante Type de fichier. Cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Étape 4

Ouvrez votre document PDF, s'il n'est pas déjà ouvert. Cliquez sur le bouton "Insérer une page à partir d'un autre fichier" dans Acrobat. Recherchez et sélectionnez le fichier de table des matières que vous venez de créer. Cliquez sur "Ouvrir". La boîte de dialogue Insérer des pages s'ouvre.

Étape 5

Cliquez sur la liste déroulante "Emplacement" et sélectionnez "Avant". Sélectionnez le bouton radio "Premier". Cliquez sur OK." La table des matières est ajoutée à votre document PDF.

Étape 6

Cliquez sur le bouton "Outils", "Modification du contenu", puis sur "Ajouter ou modifier un lien".

Étape 7

Dessinez un rectangle sur le premier titre de votre table des matières. La boîte de dialogue Créer un lien s'ouvre. Choisissez "Rectangle invisible" dans la liste déroulante Type de lien. Sélectionnez "Aller à une vue de page" dans le volet Action de lien. Cliquez sur Suivant." Dans le volet de gauche, cliquez sur la page vers laquelle vous souhaitez que ce lien aille, puis cliquez sur "Définir le lien" dans la zone Créer Aller à la vue. Répétez cette étape pour chaque lien que vous devez créer.

Créer une table des matières dans Word

Étape 1

Appliquez des styles de titre à chaque titre et sous-titre que vous souhaitez dans votre table des matières. Pour appliquer des styles de titre, mettez le titre en surbrillance et cliquez sur « Titre 1 » dans le volet Styles de l'onglet Accueil. Appliquez le style Titre 2 aux sous-titres.

Étape 2

Cliquez sur l'onglet Références, puis cliquez sur « Table des matières ». Choisissez un style de table des matières dans la liste qui s'ouvre. Une table des matières est ajoutée à votre document.

Étape 3

Cliquez sur "Fichier" et "Enregistrer sous". Cliquez sur "Parcourir" et sélectionnez l'endroit où vous souhaitez enregistrer le fichier. Dans la liste déroulante Enregistrer en tant que type, cliquez sur "PDF". Cliquez sur le bouton "Options". La boîte Options s'ouvre.

Étape 4

Cliquez sur « Créer des signets à l'aide » dans la section Inclure les informations non imprimables et sélectionnez « En-têtes ». Cliquez sur OK." Cliquez sur "Enregistrer".

Astuce

Vous pouvez ajouter des tables des matières à vos documents, puis les exporter au format PDF à l'aide de FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer et WordPerfect.

Avertissement

Cet article s'applique à Adobe Acrobat XI et Word 2013. Les étapes peuvent varier pour d'autres programmes et versions.