Comment créer un PDF à partir d'un fichier FDF

Un fichier FDF (Forms Data Format) est un fichier de données uniquement, extrait d'un formulaire PDF. Ces fichiers de données sont bien plus légers que le PDF original. Avec Adobe Acrobat, un FDF peut être importé dans un autre formulaire PDF ou dans un fichier d'une autre application (ex: tableur), puis enregistré comme PDF.

Importer un FDF dans un formulaire

Étape 1

Ouvrez le formulaire PDF où vous voulez lire les données envoyées via un FDF (ex: réponses à un formulaire de candidature). Les noms des champs de votre PDF doivent correspondre à ceux du formulaire original.

Étape 2

Choisissez « Effacer les formulaires » dans le menu « Formulaires » pour vider les données existantes. Les données importées écraseront les informations préalables, mais si le FDF importé contient des champs vides, ceux-ci ne nettoieront pas les données d'origine.

Étape 3

Sélectionnez « Importer les données » dans « Gérer les données de formulaire » sous le menu « Formulaires ». Choisissez le format FDF dans « Type de fichier » dans la boîte « Sélectionner le fichier contenant les données de formulaire ». Localisez le fichier à importer et cliquez « Sélectionner ». Les nouvelles données remplissent les champs de votre formulaire PDF.

Fusionner des données FDF

Étape 1

Choisissez « Fusionner les fichiers de données dans un tableur » dans le menu « Formulaires » / « Gérer les données de formulaire » d'Acrobat.

Étape 2

Cliquez « Ajouter des fichiers » dans la boîte « Exporter les données de plusieurs formulaires », et choisissez FDF comme « Type de fichier ».

Étape 3

Localisez les fichiers de formulaires individuels dont vous voulez fusionner les données, cliquez « Sélectionner ».

Étape 4

Cliquez « Exporter », choisissez un dossier et un nom pour le tableur, cliquez « Enregistrer ».

Étape 5

Cliquez « Voir le fichier maintenant » dans la boîte « Progression de l'exportation » pour ouvrir le tableur. Enregistrez ou exportez ce nouveau tableur en PDF pour le diffuser.

Astuce

Si vous utilisez le fichier de réponses « Portfolio PDF » d'Acrobat pour collecter les réponses, vous n'avez qu'à utiliser le bouton « Exporter les données » dans le panneau de navigation gauche pour exporter les données FDF vers un tableur.