Comment créer un PDF à partir de FDF

Un fichier Forms Data Format ou FDF est un fichier de données uniquement extrait d'un formulaire PDF. Ces fichiers contenant uniquement des données utilisent beaucoup moins d'espace que le PDF d'origine. À l'aide d'Adobe Acrobat, un FDF peut ensuite être importé dans un autre fichier PDF ou dans un fichier créé par une autre application, telle qu'une feuille de calcul, et une fois importé, enregistré au format PDF.

Importer des FDF dans des formulaires

Étape 1

Ouvrez un formulaire PDF dans lequel vous souhaitez lire les données qui vous sont envoyées dans un FDF, telles que les réponses dans un formulaire de candidature individuel. Les noms des champs de formulaire de votre PDF doivent correspondre à ceux du formulaire d'origine.

Étape 2

Choisissez "Effacer les formulaires" dans le menu Formulaires pour effacer toutes les données de votre PDF. Les données importées écraseront les informations placées précédemment dans votre formulaire, mais si les données importées incluent des champs de formulaire vides, ces champs ne seront pas effacés des données d'origine.

Étape 3

Sélectionnez « Importer des données » dans « Gérer les données du formulaire » dans le menu Formulaires. Sélectionnez le format FDF dans le menu déroulant "Type de fichier" de la boîte de dialogue "Sélectionner un fichier contenant des données de formulaire". Localisez le fichier que vous souhaitez importer et cliquez sur "Sélectionner". Les nouvelles données remplissent les champs de votre formulaire PDF existant.

Fusionner les données FDF

Étape 1

Choisissez "Fusionner les fichiers de données dans une feuille de calcul" dans le menu Formulaires/Gérer les données de formulaire d'Acrobat.

Étape 2

Cliquez sur "Ajouter des fichiers" dans la boîte de dialogue "Exporter des données à partir de plusieurs formulaires" et choisissez FDF comme option de type de fichier.

Étape 3

Localisez les fichiers de formulaire individuels dont vous souhaitez fusionner les données, puis cliquez sur "Sélectionner".

Étape 4

Cliquez sur "Exporter", sélectionnez un dossier et un nom de fichier pour la feuille de calcul, puis cliquez sur "Enregistrer".

Étape 5

Cliquez sur "Afficher le fichier maintenant" dans la boîte de dialogue "Progression de l'exportation" pour ouvrir le fichier de feuille de calcul. Enregistrez ou exportez le nouveau fichier de feuille de calcul au format PDF pour le distribuer.

Astuce

Si vous utilisez le fichier de réponse du portfolio PDF d'Acrobat pour rassembler les réponses au formulaire, il vous suffit d'utiliser le bouton "Exporter les données" dans le panneau de navigation de gauche pour exporter les données FDF dans une feuille de calcul.