Comment saisir des données dans un fichier PDF
Tôt ou tard, vous devrez probablement remplir des formulaires PDF. La plupart des formulaires interactifs sur le Web sont au format PDF (Portable Data Format), ce qui permet à l'utilisateur d'entrer des données dans le formulaire afin qu'il puisse être enregistré, imprimé ou les deux. Les formulaires électroniques de ce type sont généralement préférables aux formulaires papier, car ils vous permettent de remplir, de modifier ou de supprimer des données aussi souvent que nécessaire sans avoir à obtenir un nouveau formulaire.
Étape 1
Ouvrez le fichier de formulaire PDF. Si le fichier se trouve sur Internet, entrez son adresse Web dans un navigateur Web, tel que Firefox ou Internet Explorer, et le navigateur l'affichera. Si le fichier se trouve sur votre ordinateur ou sur un support amovible, lancez une application PDF, telle qu'Adobe Reader, et ouvrez le fichier via le menu "Fichier".
Étape 2
Cliquez sur la zone du document pour commencer. Vous devrez peut-être sélectionner l'outil Main dans le menu de la barre d'outils. Déplacez la souris sur les champs du document PDF. Si le curseur passe d'une main à un curseur en I, cela signifie que vous pouvez saisir des données dans le champ. De nombreux formulaires PDF affichent des champs à remplir dans une surbrillance bleu clair pour une identification facile.
Étape 3
Cliquez sur chaque champ du formulaire pour entrer des données. Tapez les informations s'il s'agit d'un champ de texte. Entrez les nombres en respectant le format spécifié, par exemple, "mm-jj-aaaa" pour une date, "xxx-xxx-xxxx" pour un numéro de téléphone, etc. Cliquez sur un bouton radio ou une case à cocher si les informations à côté s'appliquent à vous (ou à la personne pour laquelle vous remplissez le formulaire). S'il y a une liste déroulante, cliquez sur la flèche et choisissez votre réponse dans la liste.
Étape 4
Appuyez sur la touche "Tab" pour passer d'un champ à l'autre. Appuyez sur "Maj+Tab" pour revenir en arrière d'un champ à la fois. Vérifiez les données que vous avez saisies. Cliquez sur "Fichier" puis sur "Enregistrer" si l'enregistrement est autorisé ou sur "Imprimer" pour pouvoir imprimer le formulaire PDF rempli sur papier.