Comment saisir des données dans un fichier PDF

Vous aurez tôt ou tard besoin de remplir des formulaires PDF. La plupart des formulaires interactifs sur le Web sont au format PDF (Portable Document Format), ce qui permet de saisir des données pour les enregistrer, les imprimer ou les deux. Ces formulaires électroniques sont préférables aux versions papier car ils permettent de remplir, modifier ou supprimer des données autant de fois que nécessaire sans recommencer.

Procédure

Étape 1

Ouvrez le fichier PDF du formulaire. S'il est sur Internet, saisissez son adresse dans un navigateur (Firefox, Edge, Chrome) qui l'affichera. S'il est sur votre ordinateur ou un support amovible, lancez une application PDF comme Adobe Reader et ouvrez le fichier via le menu « Fichier ».

Étape 2

Cliquez dans la zone du document pour commencer. Vous devrez peut-être sélectionner l'outil « Main » dans la barre d'outils. Survolez les champs du document PDF. Si le curseur passe d'une main à un curseur en forme de I (I-beam), vous pouvez saisir des données dans ce champ. De nombreux formulaires PDF surlignent les champs remplissables en bleu clair pour les identifier facilement.

Étape 3

Cliquez sur chaque champ pour y entrer des données. Tapez le texte pour les champs texte. Saisissez les nombres selon le format indiqué (ex : « jj-mm-aaaa » pour une date, « 00-00-00-00-00 » pour un téléphone). Cliquez sur un bouton radio ou une case à cocher si l'information correspond. Pour une liste déroulante, cliquez sur la flèche et choisissez votre réponse.

Étape 4

Appuyez sur « Tab » pour passer au champ suivant, « Maj+Tab » pour revenir en arrière. Vérifiez les données saisies. Cliquez sur « Fichier » puis « Enregistrer » si l'enregistrement est autorisé, ou « Imprimer » pour imprimer le formulaire complété.