Comment insérer un fichier PDF dans Excel

Les jeux de données dans Excel prennent plus de sens quand le lecteur peut voir la documentation de support, comme du matériel de référence ou une présentation sur la signification des données. Vous pouvez fournir cette documentation en intégrant un fichier PDF dans votre feuille de calcul. Le lecteur peut alors l'ouvrir et le visualiser, et dans certains cas, y apporter des modifications.

Intégrer un fichier statique

Pour intégrer un PDF dans votre feuille Excel, cliquez sur la cellule où vous voulez que le coin supérieur gauche du PDF apparaisse. Dans l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton « Objet », puis sélectionnez « Document Adobe Acrobat » dans l'onglet « Créer nouveau ». Parcourez et sélectionnez le PDF à intégrer. La première page apparaît dans la feuille, et vous pouvez la redimensionner avec les poignées. Si vous préférez n'afficher qu'une icône PDF, cochez « Afficher comme icône » dans la boîte Objet avant de sélectionner le PDF.

Intégrer un fichier modifiable

Si vous allez modifier le PDF et voulez que le lecteur ait la version la plus récente, le processus est légèrement différent. Dans l'onglet Insertion, cliquez sur « Objet », puis dans l'onglet « Créer à partir de fichier », cochez « Lier au fichier ». Après avoir parcouru et sélectionné votre fichier, il est intégré et s'affiche comme une icône Adobe Acrobat avec le nom de fichier. Double-cliquez sur l'icône pour ouvrir la version la plus récente du PDF.

Modifier un fichier intégré

Si vous voulez que le lecteur puisse modifier le fichier et que les changements se reflètent dans le PDF intégré d'Excel, utilisez le processus pour un fichier statique. Le lecteur peut ouvrir le fichier, faire des modifications et l'enregistrer, soit avec un nouveau nom, soit le même. (Un nouveau nom aide à organiser vos fichiers.) La feuille Excel ouvrira le nouveau PDF.

Si vous suivez le processus pour un fichier lié, le lecteur peut ouvrir, modifier et enregistrer sous un nom différent ou le même. Cependant, la feuille Excel continuera d'ouvrir le document original au lieu du modifié.

Taille du fichier

Quand vous décidez comment intégrer votre PDF, tenez compte de la taille de fichier résultante. Intégrer le PDF avec un aperçu de sa première page équivaut à joindre tout le PDF à la feuille. En revanche, l'intégrer avec une icône ou créer un lien n'ajoute qu'environ 5 Ko à la taille du fichier.