Comment intégrer des polices dans des fichiers PDF
Dans l'échange de documents électroniques, un fichier PDF - ou Portable Document Format - est généralement le meilleur moyen d'assurer un accès universel aux fichiers. Lorsque certaines polices sont absentes de votre fichier, cependant, le logiciel de visualisation PDF de l'utilisateur final peut tenter d'émuler la mise en forme et de la remplacer par une police de caractères standard, déformant ainsi les intentions initiales du concepteur pour le document. Pour éviter que cela ne se produise et pour vous protéger contre les substitutions, intégrez les polices dans le fichier PDF.
Incorporation de police complète et de sous-ensemble
L'incorporation de police stocke une copie complète du jeu de caractères de la police dans le fichier PDF. Bien que cette technique augmente légèrement la taille globale du fichier, la cohérence de formatage qui en résulte vaut souvent bien l'augmentation minimale. L'exception concerne l'utilisation de polices CID, un format couramment utilisé dans les jeux de caractères plus grands, comme les polices de caractères chinoises, coréennes et japonaises. Pour minimiser la charge supplémentaire, vous pouvez incorporer un sous-ensemble de la police à la place, qui ne stocke que les caractères qui ont été utilisés dans le document.
Intégration dans Acrobat Professional
Bien que le logiciel gratuit Adobe Reader ne prenne en charge que l'affichage des fichiers PDF, le logiciel Acrobat Professional d'Adobe offre une prise en charge complète de l'intégration des polices et des sous-ensembles. Avec le fichier ouvert, cliquez sur le volet « Outils », puis sélectionnez « Production d'impression » suivi de « Contrôle en amont ». Cliquez sur le profil "Corrections PDF" et sélectionnez l'une des corrections "Intégrer les polices" parmi les options disponibles. Sélectionnez le bouton "Analyser et corriger" en bas. Vous serez invité à fournir un nom de fichier et un emplacement d'enregistrement pour terminer le processus d'empaquetage.
Intégration dans d'autres applications
Une variété d'autres applications prennent en charge l'incorporation de polices, notamment Acrobat Distiller, la suite complète Adobe Creative Suite et Microsoft Office. La plupart de ces applications proposent des ensembles prédéfinis d'options d'empaquetage PDF, ainsi que la possibilité de modifier ou de créer vos propres paramètres personnalisés. Dans les produits Adobe, comme Illustrator ou InDesign, vous trouverez ces options dans la commande "Exporter" ou "Enregistrer sous". Dans la plupart des autres applications, comme Microsoft Word ou Publisher, par exemple, les paramètres d'exportation PDF se trouvent dans les outils de mise en page ou dans le menu "Propriétés" de la boîte de dialogue Imprimer.
Limites du concepteur de polices
Lors de l'intégration de polices dans votre fichier PDF, chaque police de caractères respective doit être présente dans les dossiers de polices de votre système afin d'être correctement intégrée au fichier. Vous êtes également limité à l'utilisation de polices sous licence pour l'intégration. En d'autres termes, si le concepteur de la police d'origine a choisi d'interdire l'incorporation, celle-ci sera exclue de l'emballage final. Dans ce cas, la conversion de la police restreinte en contours ou en formes peut être plus pratique. Veillez toutefois à enregistrer séparément le document original non converti, car vous ne pourrez plus modifier la copie une fois qu'elle aura été convertie en contours.