Comment récupérer un fichier Excel non enregistré

Fermer un programme sans enregistrer arrive à tout le monde à un moment donné. Les programmes et les ordinateurs plantent, vous oubliez parfois simplement de sauvegarder votre travail ou vous écrasez accidentellement un fichier. Bien que cela puisse sembler être la fin du monde, ce n'est pas nécessairement la fin de votre cahier d'exercices. Si Excel 2013 s'est écrasé, vous pouvez voir une option de récupération de document lorsque vous redémarrez le programme, vous permettant d'enregistrer le fichier. Si cela ne fonctionne pas, Excel propose quelques autres solutions. AutoRecover aide à restaurer les fichiers que vous avez enregistrés dans le passé ; AutoSave fonctionne avec des fichiers que vous n'avez jamais enregistrés.

Récupérer un fichier Excel précédemment enregistré

Étape 1

Vérifiez vos options de récupération dans l'écran de démarrage d'Excel. Si Excel s'est écrasé, vous pouvez voir une zone récupérée. Si c'est le cas, sélectionnez Afficher les fichiers récupérés pour ouvrir le volet Récupération de document dans un nouveau classeur. Trouvez votre fichier dans le volet et ouvrez-le. Si vous ne voyez pas cette option, sélectionnez le fichier dans la section Récent zone.

Étape 2

Vérifiez votre classeur pour voir s'il contient votre travail le plus récent. Si tel est le cas, sélectionnez Restaurer et OK .

Étape 3

Si votre classeur n'est pas à jour, ouvrez le Fichier et accédez à Info . Recherchez dans la zone Versions une description de fichier se terminant par les mots lorsque j'ai fermé sans enregistrer . Sélectionnez le fichier pour ouvrir le classeur. Vérifiez le fichier pour vous assurer qu'il contient vos modifications récentes. Sélectionnez Restaurer sur le message de récupération et OK sur le message de confirmation d'écrasement.

Récupérer un fichier Excel non enregistré

Étape 1

Sélectionnez Ouvrir d'autres classeurs sur l'écran de démarrage d'Excel. Faites défiler l'écran suivant et sélectionnez Récupérer les classeurs non enregistrés bouton pour ouvrir l'emplacement du fichier temporaire où Excel stocke les fichiers non enregistrés.

Étape 2

Sélectionnez votre classeur dans la liste. Utilisez les données modifiées par date pour identifier le fichier, car Excel ne lui donne pas un nom facilement identifiable. Sélectionnez Ouvrir .

Étape 3

Vérifiez que vous avez ouvert le bon classeur contenant les données récentes. Sélectionnez Enregistrer sous et enregistrez le fichier sur votre ordinateur.

Astuce

Modifiez la planification d'enregistrement automatique si vous souhaitez qu'Excel enregistre automatiquement les fichiers plus fréquemment que l'heure par défaut de toutes les 10 minutes. Ouvrez l'onglet "Fichier" puis "Options". Allez dans "Enregistrer", modifiez l'heure dans la case "Enregistrer les informations de récupération automatique" et sélectionnez "OK". Gardez à l'esprit que les programmes Office peuvent ralentir si vous réduisez le temps par défaut.

L'outil de récupération automatique vous donne accès aux versions précédentes d'un classeur dans "Gérer les versions" dans l'onglet Infos. Cela peut être utile si vous faites des erreurs ou si vous enregistrez des données et souhaitez revenir à une version antérieure du fichier.

Prenez l'habitude d'enregistrer manuellement les classeurs après avoir apporté des modifications importantes, plutôt que de vous fier uniquement à l'enregistrement automatique. Vous pouvez utiliser la commande clavier "Ctrl-S" pour enregistrer ainsi que le bouton "Enregistrer".

Si vous avez accidentellement supprimé un classeur Excel, essayez de le restaurer à partir de la corbeille.

Avertissement

Il n'y a aucune garantie que les fichiers récupérés contiennent tous vos travaux récents. Excel ne peut restaurer qu'à partir d'un point d'enregistrement automatique. Données ajoutées après une sauvegarde automatique et avant que la suivante ne soit perdue.

Si vous désactivez la récupération automatique et l'enregistrement automatique, vous ne pourrez pas récupérer les fichiers.