Comment récupérer un fichier Excel non enregistré

Fermer un programme sans enregistrer arrive à tout le monde à un moment donné. Les programmes et ordinateurs plantent, on oublie parfois d'enregistrer son travail, ou on écrase accidentellement un fichier. Bien que cela puisse sembler la fin du monde, ce n'est pas nécessairement la fin de votre classeur. Si Excel 2013 a planté, vous verrez peut-être une option de récupération de document au redémarrage, vous permettant de sauver le fichier. Si cela ne fonctionne pas, Excel a d'autres solutions. AutoRécupération aide à restaurer les fichiers que vous avez déjà enregistrés ; AutoEnregistrement fonctionne avec les fichiers que vous n'avez jamais enregistrés.

Récupérer un fichier Excel précédemment enregistré

Étape 1

Vérifiez vos options de récupération dans l'écran de démarrage d'Excel. Si Excel a planté, vous verrez peut-être une zone « Récupérés ». Si c'est le cas, sélectionnez Afficher les fichiers récupérés pour ouvrir le volet Récupération de document dans un nouveau classeur. Trouvez votre fichier dans le volet et ouvrez-le. Si vous ne voyez pas cette option, sélectionnez le fichier dans la zone Récents.

Étape 2

Vérifiez votre classeur pour voir s'il contient votre travail le plus récent. Si c'est le cas, sélectionnez Restaurer et OK.

Étape 3

Si votre classeur n'est pas à jour, ouvrez l'onglet Fichier et allez dans Informations. Regardez dans la zone Versions pour une description de fichier se terminant par les mots lorsque j'ai fermé sans enregistrer. Sélectionnez le fichier pour ouvrir le classeur. Vérifiez qu'il contient vos modifications récentes. Sélectionnez Restaurer sur le message de récupération et OK sur le message de confirmation d'écrasement.

Récupérer un fichier Excel jamais enregistré

Étape 1

Sélectionnez Ouvrir d'autres classeurs sur l'écran de démarrage d'Excel. Faites défiler l'écran suivant et sélectionnez le bouton Récupérer les classeurs non enregistrés pour ouvrir l'emplacement des fichiers temporaires où Excel stocke les fichiers non enregistrés.

Étape 2

Sélectionnez votre classeur dans la liste. Utilisez la date de modification pour identifier le fichier, car Excel ne lui donne pas de nom facilement identifiable. Sélectionnez Ouvrir.

Étape 3

Vérifiez que vous avez ouvert le bon classeur contenant les données récentes. Sélectionnez Enregistrer sous et sauvegardez le fichier sur votre ordinateur.

Astuce

Modifiez la planification AutoEnregistrement si vous voulez qu'Excel enregistre automatiquement les fichiers plus fréquemment que le délai par défaut de 10 minutes. Ouvrez l'onglet « Fichier » puis « Options ». Allez dans « Enregistrement », changez l'heure dans la case « Enregistrer les informations de récupération automatique » et sélectionnez « OK ». Gardez à l'esprit que les programmes Office peuvent ralentir si vous réduisez le délai par défaut.

L'outil AutoRécupération vous donne accès aux versions précédentes d'un classeur dans « Gérer les versions » sur l'onglet Informations. Cela peut être utile si vous faites des erreurs ou écrasez des données et souhaitez revenir à une version antérieure du fichier.

Prenez l'habitude d'enregistrer manuellement les classeurs après avoir fait des modifications importantes, plutôt que de compter seulement sur AutoEnregistrement. Vous pouvez utiliser le raccourci clavier « Ctrl+S » ainsi que le bouton « Enregistrer ».

Si vous avez accidentellement supprimé un classeur Excel, essayez de le restaurer depuis la Corbeille.

Avertissement

Il n'y a aucune garantie que les fichiers récupérés contiennent tout votre travail récent. Excel ne peut restaurer qu'à partir d'un point de sauvegarde automatique. Les données ajoutées après une sauvegarde automatique et avant la suivante sont perdues.

Si vous désactivez AutoRécupération et AutoEnregistrement, vous ne pouvez pas récupérer de fichiers.