Comment créer une fiche de rapport

L'utilisation de Microsoft Excel 2007 pour créer des bulletins est un excellent moyen d'organiser les notes de vos élèves. Pour gagner du temps et de l'énergie, configurez une feuille de calcul simple pour chaque élève qui calcule les moyennes des élèves. Pour commencer, utilisez les conseils ci-dessous pour créer un fichier contenant les bulletins de tous vos élèves.

Étape 1

Ouvrez Microsoft Excel 2007 sur votre ordinateur.

Étape 2

Placez un titre en haut de la feuille de calcul. Entrez le nom de l'école, le nom du cours et le nom de l'instructeur sur des lignes distinctes. Passer une ligne et entrer le nom de l'élève.

Étape 3

Sautez une ligne et entrez la date du bulletin. Pour formater la cellule de date, faites un clic droit sur la cellule et sélectionnez "Formater les cellules". Dans l'onglet Nombre, cliquez sur "Date" dans la case Catégorie. Dans la zone Type à droite, choisissez le style de date que vous préférez. Cliquez sur "OK" et le format de la date changera.

Étape 4

Établissez une liste de devoirs. Il est préférable de catégoriser les devoirs, tels que les tests, les essais et les quiz, afin que le bulletin reste organisé. Faites des titres pour chaque section. Dans la colonne A, quelques lignes après la date, entrez les titres des catégories. Cliquez sur la cellule et mettez le titre en gras. Dans des cellules séparées sous l'en-tête, répertoriez toutes les affectations de cette catégorie. Continuez jusqu'à ce que toutes les catégories et tous les devoirs aient été répertoriés.

Étape 5

Configurez des colonnes pour les notes. Dans la colonne B, au-dessus de l'endroit où les affectations sont saisies dans la colonne A, tapez "Points gagnés". Sur la même ligne dans la colonne C, tapez "Points possibles". Mettre en gras et centrer les titres.

Étape 6

Entrez les notes des élèves dans les colonnes. Entrez le nombre de points qu'un étudiant a reçu pour chaque devoir dans la colonne Points gagnés et le nombre de points que le devoir valait dans la colonne Points possibles.

Étape 7

Créer des totaux. Additionnez le nombre de points gagnés et les points possibles. Dans la colonne A, une fois toutes les affectations répertoriées, tapez "Total des points". Sur la même ligne dans la colonne B, cliquez sur le symbole sigma (?) dans la section Édition de la barre d'outils Accueil. Ce qui suit apparaîtra dans la cellule :=SOMME() et le pointeur de la souris deviendra une croix blanche. Cliquez dans la première cellule qui doit être incluse dans le total et faites glisser vers le bas jusqu'à la dernière cellule à totaliser (les cellules seront encadrées dans une boîte en pointillés mobiles). Appuyez sur "Entrée" et le total apparaîtra dans la cellule. Répétez l'opération pour la colonne C.

Étape 8

Créer une moyenne des notes. Les élèves savent maintenant combien de points ils ont gagnés dans la classe, mais pour donner aux élèves une note en pourcentage, tapez "Moyenne" sous la ligne des totaux dans la colonne A. Dans la colonne B sur la même ligne, tapez un symbole égal (=). Cliquez ensuite dans la cellule du total des points gagnés ; il sera mis en surbrillance avec une ligne pointillée mobile. Tapez une barre oblique (/) puis cliquez sur le total de points possible. La moyenne apparaîtra sous forme de nombre décimal.

Étape 9

Formater la cellule moyenne en pourcentage. Faites un clic droit sur la cellule et sélectionnez "Formater les cellules". Dans l'onglet Nombre, sélectionnez "Pourcentage" dans la zone de type. Choisissez le nombre de décimales que vous souhaitez afficher. Cliquez sur "OK" et le nombre deviendra un pourcentage.

Étape 10

Créez des feuilles de calcul pour chaque élève dans la même feuille de calcul. Cela conservera tous les bulletins d'une classe spécifique au même endroit. Au bas de la feuille, il y a des onglets étiquetés Feuille 1 et ainsi de suite. Faites un clic droit sur l'onglet de la feuille de calcul que vous venez de créer. Sélectionnez "Déplacer" ou "Copier". Lorsque la boîte apparaît, cochez la case à côté de Créer une copie, puis cliquez sur "OK". Vous avez maintenant une feuille de calcul identique. Vous n'aurez qu'à changer le nom de l'étudiant en haut et entrer les points spécifiques de l'étudiant gagnés pour chaque feuille de travail. Répétez ces étapes pour chaque élève de la classe.

Étape 11

Renommez les feuilles de travail pour chaque élève. Faites un clic droit sur l'onglet de la feuille de calcul en bas. Sélectionnez "Renommer". Le nom de l'onglet sera mis en surbrillance. Tapez le nom de l'élève. Répétez l'opération pour tous les élèves afin d'obtenir une feuille de travail distincte pour chaque élève de la classe.

Étape 12

Imprimez les feuilles de calcul une fois que toutes les notes ont été saisies. N'oubliez pas d'enregistrer la feuille de calcul.

Astuce

Pour modifier les marges sur la feuille, cliquez sur l'onglet "Mise en page" dans la barre d'outils supérieure. Dans la section Mise en page, cliquez sur "Marges". Cliquez sur "Marges personnalisées" et modifiez les marges supérieure, inférieure, gauche et droite à 0,5 pouce. Cliquez sur OK." Si le bulletin ne tient pas sur une page, c'est une bonne idée de mettre le titre sur chaque page. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet "Mise en page" dans la barre d'outils supérieure. Dans la section Mise en page, sélectionnez "Imprimer les titres". Dans l'onglet Feuille, cliquez sur l'icône à côté de la case à côté de "Lignes à répéter en haut". Une boîte plus petite apparaîtra et le pointeur de la souris ressemblera à une flèche pointant vers la droite. Cliquez sur la première ligne que vous souhaitez répéter et faites glisser jusqu'à la dernière ligne à répéter. Dans la plus petite boîte, cliquez sur l'icône à côté de l'endroit où les lignes sont répertoriées. Cliquez ensuite sur "OK" dans la case suivante. Mettez des lignes de grille sur la feuille de calcul pour faciliter la lecture lors de l'impression. Cliquez sur l'onglet "Mise en page" dans la barre d'outils supérieure. Dans les options de la feuille section, sous Quadrillage, cliquez dans la case à côté de Imprimer.