Comment créer un bulletin de notes

Utiliser Microsoft Excel 2007 pour créer des bulletins de notes est un excellent moyen de garder les notes de vos élèves organisées. Pour gagner du temps, configurez un tableau simple par élève calculant les moyennes. Suivez les conseils ci-dessous pour créer un fichier unique contenant les bulletins de tous vos élèves.

Étape 1

Ouvrez Microsoft Excel 2007 sur votre ordinateur.

Étape 2

Mettez un en-tête en haut du tableau. Entrez le nom de l'école, du cours et de l'enseignant sur des lignes séparées. Sautez une ligne et entrez le nom de l'élève.

Étape 3

Sautez une ligne et entrez la date du bulletin. Pour formater la cellule date, clic droit sur la cellule, « Format de cellule ». Onglet Nombre, cliquez « Date » dans Catégorie. Dans Type, choisissez le style de date préféré. « OK » et le format change.

Étape 4

Créez une liste de devoirs. Catégorisez-les (devoirs, dissertations, interrogations) pour garder le bulletin organisé. Faites des en-têtes pour chaque section. En colonne A, quelques lignes après la date, entrez les en-têtes de catégorie. Cliquez la cellule et mettez l'en-tête en gras. En cellules séparées sous l'en-tête, listez tous les devoirs de cette catégorie. Continuez jusqu'à tout lister.

Étape 5

Créez des colonnes pour les notes. En colonne B, au-dessus des devoirs de la colonne A, tapez « Points obtenus ». Même ligne en colonne C, tapez « Points possibles ». Mettez en gras et centrez les en-têtes.

Étape 6

Entrez les notes des élèves. En colonne B, mettez les points obtenus pour chaque devoir ; en colonne C, les points possibles.

Étape 7

Créez les totaux. Additionnez points obtenus et points possibles. En colonne A après tous les devoirs, tapez « Total Points ». Même ligne en colonne B, cliquez le symbole sigma (Σ) dans la section Édition de l'onglet Accueil. La formule =SOMME() apparaît et le pointeur devient une croix blanche. Cliquez la première cellule à inclure, glissez jusqu'à la dernière (cellules encadrées en pointillés). « Entrée » et le total apparaît. Répétez pour colonne C.

Étape 8

Créez une moyenne. Les élèves savent leurs points totaux, mais pour une note en pourcentage, tapez « Moyenne » sous la ligne des totaux en colonne A. En colonne B même ligne, tapez « = ». Cliquez la cellule total points obtenus (surlignée en pointillés). Tapez « / » puis cliquez le total points possibles. La moyenne apparaît en décimal.

Étape 9

Formatez la cellule moyenne en pourcentage. Clic droit, « Format de cellule ». Onglet Nombre, sélectionnez « Pourcentage » dans Type. Choisissez le nombre de décimales. « OK » et le nombre devient un pourcentage.

Étape 10

Créez des feuilles pour chaque élève dans le même classeur. Cela garde tous les bulletins d'une classe au même endroit. En bas, des onglets « Feuil1 », etc. Clic droit sur l'onglet de la feuille créée. « Déplacer ou copier ». Cochez « Créer une copie », « OK ». Vous avez une feuille identique. Changez juste le nom de l'élève en haut et entrez ses points obtenus. Répétez pour chaque élève.

Étape 11

Renommez les feuilles pour chaque élève. Clic droit sur l'onglet en bas. « Renommer ». Le nom est surligné. Tapez le nom de l'élève. Répétez pour tous.

Étape 12

Imprimez les feuilles après toutes les notes entrées. N'oubliez pas de sauvegarder le classeur.

Astuce

Pour changer les marges, onglet « Mise en page », section « Mise en page », « Marges », « Marges personnalisées », mettez haut, bas, gauche, droite à 0,5 pouce. « OK ». Si le bulletin ne tient pas sur une page, mettez l'en-tête sur chaque page. Onglet « Mise en page », « Mise en page », « Titres d'impression ». Onglet Feuille, cliquez l'icône à côté de « Lignes à répéter en haut ». Une petite boîte apparaît, pointeur en flèche. Cliquez la première ligne à répéter, glissez jusqu'à la dernière. Dans la petite boîte, cliquez l'icône à côté des lignes listées. Puis « OK ». Mettez des lignes de quadrillage pour lisibilité à l'impression. Onglet « Mise en page », section « Options de feuille », sous Quadrillage, cochez « Imprimer ».