Comment créer un rapport de ventes trimestrielles dans Excel 2007

Excel 2007 est un tableur composé de « cellules » pour saisir des informations. Sa disposition facilite l'organisation de données textuelles et numériques pour présenter l'information et repérer les tendances. Une fois les données saisies, Excel permet de créer des formules simples pour les résumer et des graphiques pour les visualiser clairement.

Étape 1

Ouvrez un nouveau classeur Excel. Une feuille vide apparaît.

Étape 2

Cliquez sur la cellule « A1 » (en haut à gauche). Tapez « Trimestre » et validez par « Entrée ». Excel sélectionne automatiquement « A2 ».

Étape 3

Saisissez les noms des trimestres dans les cellules juste en dessous, un par cellule. Incluez les années si vos données couvrent plus de quatre trimestres. Validez par « Entrée » après chacun.

Étape 4

Sélectionnez la cellule « B1 » (à droite de « Trimestre »). Entrez l'en-tête de vos données. Si une seule série de ventes par trimestre, tapez « Ventes ». Si données ventilées par région, magasin, canal, etc., mettez le premier en-tête en B1, le suivant en C1, etc.

Étape 5

Entrez vos données numériques de ventes aux intersections lignes (trimestres) / colonnes (champs de données).

Étape 6

Cliquez sur « A1 ». « Ctrl+A » pour sélectionner tout le tableau. Onglet « Insertion » > bouton « Histogramme » > choisissez une option « Regroupé ». Excel crée un graphique basé sur vos données. Les en-têtes de colonnes apparaissent à droite, les trimestres en bas.

Étape 7

Sélectionnez la première cellule vide à droite de vos en-têtes de colonnes. Tapez « Total ». Dans la cellule juste en dessous, entrez la formule : =SOMME(B2:XY) où « XY » est la référence de la cellule juste à gauche de la cellule actuelle. Validez. Sélectionnez la cellule, pointez le coin inférieur droit, cliquez-glissez vers le bas jusqu'à la dernière ligne de données pour copier la formule. Vous obtenez le total des ventes par trimestre.