Comment obtenir des ventes annuelles dans Excel

Vous n'avez pas besoin d'apprendre une fonction Excel compliquée pour calculer les ventes annuelles de votre entreprise. La fonction SOMME du programme renvoie la somme totale de toutes les valeurs dans des cellules spécifiques. Par exemple, la fonction peut ajouter la valeur de chaque cellule dans une plage de cellules consécutives, telle qu'une plage de cellules représentant les 12 mois de l'année. Vous n'avez besoin que de vos données de ventes mensuelles pour utiliser la fonction afin d'obtenir le total de vos ventes annuelles.

Étape 1

Ouvrez une nouvelle feuille de calcul, puis entrez le nom de chaque mois de l'année dans chaque cellule de A1 à A12. Par exemple, tapez "Janvier" dans la cellule A1, puis tapez "Février" dans la cellule A2.

Étape 2

Entrez le total des ventes pour chaque mois respectif dans les cellules B1 à B12. Par exemple, saisissez les ventes du mois de janvier dans la cellule B1, puis saisissez les ventes du mois de février dans la cellule B2.

Étape 3

Saisissez "Annual Sales" dans la cellule A13, puis saisissez "=SUM(B1:B12)" dans la cellule B13.

Étape 4

Appuyez sur la touche "Entrée". La fonction SOMME additionne la plage de valeurs et affiche le chiffre d'affaires annuel dans la cellule B13.

Astuce

La fonction Somme automatique d'Excel peut également additionner des nombres dans une ligne ou une colonne. Cliquez sur la cellule à la fin d'une ligne ou d'une colonne de nombres que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur l'onglet "Accueil". Cliquez sur "Somme automatique" dans le groupe Édition, puis appuyez sur "Entrée".

Si vous suivez vos ventes trimestriellement ou semestriellement au lieu de mensuellement, ajustez le nombre de cellules que vous utilisez en conséquence; une cellule pour chaque période de rapport.

Si vous utilisez un rapport plus volumineux avec plusieurs chiffres représentant les coûts, les ventes, les taxes, etc., vous pouvez également utiliser la fonction de somme pour cibler des cellules spécifiques pour le calcul. Par exemple, si les totaux des ventes trimestrielles se trouvent dans les cellules B4, C4, D4 et E4, vous pouvez utiliser "=SUM(B4, C4, D4, E4)" pour ajouter les valeurs de ces cellules uniquement.

Avertissement

Bien que les feuilles de calcul Excel puissent gérer un grand nombre de données, il existe un point d'arrêt où les détails infimes peuvent prendre plus de temps à saisir et à calculer que ce qui est raisonnable. Essayez de prendre vos données de ventes en aussi gros morceaux que possible. Il est plus efficace pour vous de calculer sur la base des ventes mensuelles ou trimestrielles que sur une base quotidienne ou hebdomadaire.

Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Microsoft Excel 2013. Les instructions peuvent varier légèrement ou considérablement avec d'autres versions ou produits.