Comment calculer les ventes annuelles dans Excel

Pas besoin de fonction complexe pour calculer le chiffre d'affaires annuel. La fonction SOMME additionne les valeurs d'une plage de cellules. Exemple : additionner 12 cellules représentant les 12 mois. Seules vos données mensuelles sont nécessaires.

Étape 1

Nouveau classeur. Entrez les noms des 12 mois dans A1:A12 (ex : « Janvier » en A1, « Février » en A2...).

Étape 2

Entrez le total des ventes de chaque mois dans B1:B12 (ex : ventes janvier en B1, février en B2...).

Étape 3

En A13, tapez « Ventes annuelles ». En B13, tapez « =SOMME(B1:B12) ».

Étape 4

Appuyez sur « Entrée ». La fonction SOMME additionne la plage et affiche le total annuel en B13.

Astuce

La fonction « Somme auto » (onglet « Accueil » > groupe « Édition » > « Somme auto ») additionne aussi une ligne/colonne. Cliquez la cellule en bout de série, « Somme auto », « Entrée ».

Si suivi trimestriel/semestriel : adaptez le nombre de cellules (une par période).

Dans un rapport complexe (coûts, ventes, taxes...), ciblez des cellules précises : ex « =SOMME(B4;C4;D4;E4) » pour additionner seulement ces cellules.

Avertissement

Au-delà d'un certain volume, la saisie de détails minutieux devient contre-productive. Préférez des données mensuelles/trimestrielles plutôt que quotidiennes/hebdomadaires.

Article basé sur Excel 2013. Peut varier selon versions.