Comment lier des données à une autre feuille de calcul dans Excel

Lier des données entre feuilles de calcul dans Excel 2013, 2010 ou 2007 relie des cellules sur des pages distinctes, mettant à jour automatiquement une cellule cible lorsque la cellule source change. En liant au lieu de copier, vous pouvez laisser vos calculs complexes sur une feuille et afficher le résultat proprement sur une autre. Excel peut aussi lier des données entre fichiers de classeurs entièrement séparés, tant que les deux fichiers sont sur le même ordinateur ou réseau.

Étape 1

Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules contenant les données source et copiez-la avec « Ctrl-C ». Si vous devez lier des données de plusieurs cellules non contiguës, effectuez toutes les étapes pour chaque cellule séparément.

Étape 2

Basculez vers la feuille où afficher les données. Si la feuille est dans un autre classeur, ouvrez-le via le menu Fichier ou en double-cliquant dans Windows, mais laissez aussi le classeur d'origine ouvert dans Excel jusqu'à la fin du processus.

Étape 3

Faites un clic droit sur la cellule cible du lien. Pour une plage, cliquez droit sur la cellule en haut à gauche. Choisissez « Coller le lien » dans les options de collage pour créer le lien.

Étape 4

Cliquez sur une cellule liée pour voir ou modifier la source du lien dans la barre de formule. La formule commence par un signe égal et sépare le nom de la feuille et la cellule par un point d'exclamation. Exemple : « =Feuil1!D2 » lie la cellule D2 de Feuil1. Pour un autre classeur, le nom de fichier apparaît entre crochets : « =[Classeur2.xlsx]Feuil1!D2 ».

Astuce

Excel lie les données dans un seul sens. Pour mettre à jour une cellule liée, modifiez les données à leur source d'origine.

Gardez vos classeurs Excel liés dans le même dossier pour éviter que les liens ne se brisent si vous réorganisez vos dossiers.

Si vous partagez un classeur contenant des liens vers un autre, envoyez les deux pour maintenir les liens. Sinon, collez les valeurs brutes en écrasant les liens avant l'envoi.

Cliquez « Nouvelle fenêtre » dans l'onglet Affichage pour ouvrir une seconde fenêtre du classeur. Placez les deux fenêtres côte à côte pour faciliter le travail entre deux feuilles.

Avertissement

Renommer, déplacer ou supprimer le fichier contenant les données source brise le lien. Pour réparer, mettez à jour la formule manuellement ou cliquez « Modifier les liens » dans le groupe Connexions de l'onglet Données et « Changer la source » pour localiser le fichier source. Excel vérifie aussi les liens brisés à l'ouverture et propose de les corriger.