Comment lier des données à une autre feuille de calcul dans Excel
La liaison de données entre des feuilles de calcul dans Excel 2013, 2010 ou 2007 lie des cellules sur des pages distinctes, mettant automatiquement à jour une cellule cible chaque fois que la cellule source change. En liant au lieu de copier les données, vous pouvez laisser vos calculs désordonnés sur une feuille et afficher le résultat proprement sur une autre. Excel peut également lier des données entre des fichiers de classeur entièrement distincts, tant que les deux fichiers se trouvent sur le même ordinateur ou réseau.
Étape 1
Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules contenant actuellement les données source et copiez-la en appuyant sur "Ctrl-C". Si vous devez lier les données de plusieurs cellules non consécutives, effectuez toutes les étapes sur chaque cellule séparément.
Étape 2
Basculez vers la feuille où vous souhaitez afficher les données. Si la feuille se trouve dans un classeur séparé, ouvrez-la à partir du menu Fichier ou en double-cliquant dessus dans Windows, mais laissez également le classeur d'origine ouvert dans Excel jusqu'à ce que vous ayez terminé l'ensemble du processus.
Étape 3
Cliquez avec le bouton droit sur la cellule cible du lien. Lorsque vous liez une plage de cellules, cliquez avec le bouton droit sur la cellule la plus à gauche. Choisissez "Coller le lien" dans les options de collage pour créer le lien.
Étape 4
Cliquez sur n'importe quelle cellule liée pour afficher ou modifier la source du lien dans la barre de formule. La formule des liens commence par un signe égal et sépare le nom et la cellule de la feuille de calcul par un point d'exclamation. Par exemple, la formule "=Sheet1!D2" est liée à la cellule D2 sur Sheet1. Lors de la liaison à un autre classeur, le nom du fichier apparaît en premier entre crochets, par exemple "=[Book2.xlsx]Sheet1!D2."
Astuce
Excel relie les données dans une seule direction. Pour mettre à jour une cellule liée, vous devez mettre à jour les données à sa source d'origine.
Conservez vos classeurs Excel associés dans le même dossier sur votre ordinateur pour éviter que les liens entre eux ne se rompent si vous réorganisez vos dossiers.
Si vous envoyez par e-mail ou partagez un classeur contenant des liens vers un autre classeur, envoyez les deux classeurs pour que les liens continuent de fonctionner. Vous pouvez également coller les valeurs de données brutes dans le fichier, en écrasant les liens, avant de l'envoyer.
Cliquez sur "Nouvelle fenêtre" dans l'onglet Affichage pour ouvrir une deuxième fenêtre affichant votre classeur. Placez les deux fenêtres côte à côte pour faciliter le travail avec deux feuilles.
Avertissement
Lors de la liaison entre classeurs, renommer, déplacer ou supprimer le fichier contenant les données source provoque la rupture du lien. Pour corriger les liens, mettez à jour la formule à la main ou cliquez sur "Modifier les liens" dans le groupe Connexions de l'onglet Données et appuyez sur "Modifier la source" pour localiser le fichier source. Excel recherche également les liens rompus lorsque vous ouvrez un fichier et vous invite à les corriger.