Comment référencer une cellule dans une autre feuille de calcul dans Excel ?

Pour récupérer une valeur de cellule avec une formule dans Excel 2013, vous pouvez utiliser une référence de style A1 ou une référence nommée. Une référence de style A1 décrit la cellule à l'intersection de la colonne (A) et de la ligne (1). Vous pouvez également nommer une cellule, puis référencer la cellule par son nom, ce qui est utile lors de la récupération des valeurs de cellule à partir de différentes feuilles de calcul ou classeurs.

Récupérer une valeur de cellule

Étape 1

Récupération de valeurs à l'aide d'une référence de style A1

Pour récupérer une valeur de cellule à partir d'une feuille de calcul différente à l'aide d'une référence de style A1, tapez un signe égal pour commencer la formule, puis accédez à la feuille souhaitée en cliquant sur l'onglet de la feuille. Sélectionnez la cellule souhaitée et Excel insérera la référence appropriée.

Par exemple, si la valeur de cellule souhaitée est stockée dans C12 sur une feuille nommée Feuille 2 , la formule résultante est ='Sheet 2'!C12.

Excel insère le nom de la feuille et la référence de cellule séparés par un point d'exclamation. Si un nom de feuille comprend un espace, le nom de la feuille doit être entouré de 'guillemets simples'. Si un nom de feuille ne comprend pas d'espace, les guillemets simples ne sont pas nécessaires.

Étape 2

Récupérer des valeurs à l'aide d'une référence nommée

Pour récupérer une valeur d'une autre feuille de calcul à l'aide d'une référence nommée , sélectionnez la cellule souhaitée, puis saisissez un nom convivial dans la zone de nom , comme SalesTotal . Après avoir tapé le nom, assurez-vous d'appuyer sur Entrée touche de votre clavier. Si vous n'appuyez pas sur la touche Entrée et que vous cliquez à la place sur une cellule ou une icône différente, Excel ne stockera pas le nom.

Remarque :Excel a des restrictions pour les noms, par exemple, un nom ne peut pas inclure d'espaces ou entrer en conflit avec un nom Excel existant tel que A1.

Étape 3

Écrire une formule à l'aide d'une référence nommée

Pour écrire la formule qui récupère la valeur de cellule souhaitée, entrez un signe égal, puis tapez le nom. La formule résultante est =SalesTotal.

Astuce

Si vous n'avez pas besoin d'une formule pour récupérer dynamiquement la valeur de la cellule et que vous souhaitez simplement copier la valeur de la cellule actuelle, copiez la cellule, puis collez les valeurs. Sélectionnez la cellule, copiez-la à l'aide de "Ctrl-C", sélectionnez la cellule de destination, puis collez les valeurs à l'aide de "Ctrl-Alt-V" pour ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial et sélectionnez "Valeurs").

Vous pouvez créer une formule qui récupère une valeur à partir de n'importe quel classeur ouvert en tapant un signe égal, en naviguant vers l'autre classeur en sélectionnant "Changer de fenêtre" dans le groupe Windows du menu Affichage, en sélectionnant la cellule souhaitée, puis en appuyant sur "Entrée". " La référence résultante inclut le chemin d'accès complet au classeur, y compris le nom du classeur, ainsi que la référence de la feuille et de la cellule. Lorsque le classeur externe est ouvert, Excel affiche la référence avec le nom du classeur entre crochets, par exemple "='[Workbook.xlsx]Sheet 2'!C12." Lorsque le classeur externe est fermé, Excel affiche la référence avec le chemin d'accès complet, par exemple "='C:\Mes Documents[Workbook.xlsx]Feuille 2'!C12." Si le fichier cible se déplace par rapport au fichier source, la référence se cassera.

En pratique, il est préférable d'éviter les formules qui font référence à des classeurs externes. Cependant, lorsque cela est nécessaire, utilisez une référence nommée plutôt qu'une référence de style A1. Cette pratique aide Excel à conserver la référence même lorsque de nouvelles lignes ou colonnes sont insérées.