Éléments de MS Excel

Microsoft Excel, le tableur vieux de 25 ans qui est l'un des outils de productivité les plus fréquemment utilisés sur les ordinateurs, comporte huit éléments de base. Les feuilles de calcul sont utilisées pour analyser de petits et grands ensembles de nombres. Excel 2010 permet aux utilisateurs d'analyser un maximum de 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes, bien loin des 16 384 lignes et 256 colonnes disponibles dans la première version Windows d'Excel.

Barres d'outils, rubans et onglets

Le haut de la fenêtre Excel comprend trois éléments de base. Le bouton "Office" dans le coin supérieur gauche contient certaines des commandes de programme les plus courantes, telles que "Enregistrer" et "Imprimer". Les onglets contextuels à droite du bouton "Office" sont intitulés "Accueil", "Insérer", "Mise en page", "Formules", "Données", "Révision" et "Afficher". Chaque onglet contextuel comprend un "ruban", qui contient les commandes pertinentes. Le ruban de l'onglet "Accueil", par exemple, comprend des commandes de base pour le formatage ; le ruban de l'onglet "Insertion" vous permet d'insérer des graphiques, des tableaux et des objets spéciaux dans votre feuille de calcul.

Zones de nom et de formule

La zone de nom dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul, juste en dessous du ruban, indique la cellule où se trouve votre curseur. Lorsque vous ouvrez une feuille de calcul, l'emplacement par défaut affiche "A1", par exemple. La boîte de formule à côté affiche le contenu de la cellule où se trouve votre curseur. Si la cellule A1, par exemple, contient l'expression « John Smith », la zone de formule affichera l'expression « John Smith ». Si la cellule contient une formule, même si la cellule affiche les résultats de la formule, la zone de formule affiche la formule elle-même.

Lignes et Colonnes

C'est le cœur de la feuille de calcul, où se trouvent les informations. Les colonnes sont désignées par des lettres, de A à XFD. Les lignes sont désignées par des nombres, de 1 à 1 048 476. Une cellule est définie par l'intersection de ces deux parties. Par exemple, l'intersection de la troisième ligne et de la deuxième colonne serait définie comme la cellule B3.

Pages, mise en page et zoom

Le coin inférieur gauche de la feuille de calcul comprend des onglets pour chaque feuille de calcul de la feuille de calcul ; la feuille de calcul par défaut comprend trois onglets, intitulés "Feuille 1", "Feuille 2" et "Feuille 3". Le coin inférieur droit de la feuille de calcul contient trois onglets de mise en page, vous permettant d'afficher la feuille de calcul dans différents formats, et un curseur de zoom qui vous permet d'agrandir ou de réduire la taille des informations sur la feuille de calcul.