Les éléments principaux de Microsoft Excel

Microsoft Excel, le tableur âgé de 25 ans et l'un des outils de productivité les plus utilisés sur ordinateur, compte huit éléments de base. Les feuilles de calcul servent à analyser de petits ou grands ensembles de nombres. Excel 2010 permet d'analyser jusqu'à 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes, bien loin des 16 384 lignes et 256 colonnes des premières versions Windows.

Barres d'outils, rubans et onglets

Le haut de la fenêtre Excel comprend trois éléments de base. Le bouton « Office » en haut à gauche contient les commandes les plus courantes comme « Enregistrer » et « Imprimer ». Les onglets contextuels à droite du bouton « Office » sont intitulés « Accueil », « Insertion », « Mise en page », « Formules », « Données », « Révision » et « Affichage ». Chaque onglet contextuel inclut un « Ruban » contenant les commandes pertinentes. Le ruban de l'onglet « Accueil » inclut par exemple les commandes de base pour la mise en forme ; celui de l'onglet « Insertion » permet d'insérer graphiques, tableaux et objets spéciaux.

Zones Nom et Formule

La zone Nom en haut à gauche de la feuille, juste sous le ruban, indique la cellule où se trouve votre curseur. À l'ouverture d'une feuille, l'emplacement par défaut affiche « A1 » par exemple. La zone Formule à côté affiche le contenu de la cellule active. Si la cellule A1 contient « Jean Dupont », la zone Formule affichera « Jean Dupont ». Si la cellule contient une formule, même si la cellule affiche le résultat, la zone Formule montre la formule elle-même.

Lignes et colonnes

C'est le cœur de la feuille de calcul, où se trouvent les informations. Les colonnes sont désignées par des lettres, de A à XFD. Les lignes sont référencées par des nombres, de 1 à 1 048 476. Une cellule est définie par l'intersection d'une ligne et d'une colonne. Par exemple, l'intersection de la 3e ligne et de la 2e colonne définit la cellule B3.

Feuilles, mise en page et zoom

Le coin inférieur gauche inclut des onglets pour chaque feuille du classeur ; le classeur par défaut en compte trois, nommés « Feuil1 », « Feuil2 » et « Feuil3 ». Le coin inférieur droit contient trois onglets d'affichage pour visualiser la feuille sous différents formats, et un curseur de zoom pour agrandir ou réduire l'affichage.