Comment partager des macros Excel

Les macros Excel varient en complexité, des aides enregistrées qui mettent en évidence toutes les valeurs dans une seule colonne aux outils complets de prévision et de résolution de problèmes écrits en Visual Basic pour Applications. Si la macro est utile à une seule personne dans une entreprise, elle est susceptible d'être exponentiellement plus précieuse lorsqu'elle est partagée entre un groupe de travail effectuant des tâches similaires. Excel ne stocke pas ses macros séparément des classeurs dans lesquels elles fonctionnent; ils sont intégrés dans la feuille de calcul. Partager des macros signifie partager des classeurs, peut-être sous la forme d'un classeur principal sur lequel tous les autres peuvent être basés.

Étape 1

Écrivez la macro à partager dans une feuille de calcul vide. Cliquez sur l'onglet "Affichage" dans le menu du ruban. Si vous comptez enregistrer la macro, cliquez sur la petite flèche en bas du bouton « Macros », puis sélectionnez « Enregistrer la macro… » dans le menu déroulant. Si vous choisissez d'écrire la macro à l'aide de Visual Basic pour Applications, sélectionnez "Afficher les macros…" dans le menu déroulant. Indiquez un nom de macro et cliquez sur "Créer" dans la boîte de dialogue "Macro".

Étape 2

Enregistrez la feuille de calcul en tant que fichier "Excel Macro-Enabled Workbook". Si les macros sont enregistrées dans d'autres types de fichiers Excel, elles peuvent ne pas être visibles en raison des paramètres de sécurité internes.

Étape 3

Distribuez le fichier maître du classeur Excel aux collègues avec lesquels vous souhaitez partager la macro. Lorsqu'un utilisateur base un classeur sur ce fichier maître, la macro reste intégrée.