Les avantages des macros Excel

Si vous passez vos journées à créer des rapports dans Excel, vous connaissez sa puissance. Mais sans macros, vous n'en exploitez qu'une fraction. Les macros automatisent les séquences de touches répétitives pour créer et modifier des feuilles de calcul. En réduisant le nombre de frappes pour les commandes courantes, elles accélèrent votre production et réduisent le temps passé devant l'écran.

Bases des macros

Une macro est une série de commandes et fonctions stockées dans un module Visual Basic Microsoft, exécutable à volonté pour effectuer la tâche associée. Les macros fonctionnent dans Word, PowerPoint et Excel. Elles peuvent être simples ou complexes, créées en enregistrant une série de frappes via la boîte de dialogue macro.

Avantages des macros

Les macros offrent de nombreux atouts. Elles réduisent les erreurs humaines inhérentes aux tâches répétitives. Elles libèrent du temps pour la résolution de problèmes complexes et la génération d'idées. Elles simplifient aussi les calculs complexes.

Utiliser les macros

Elles sont faciles à créer, stocker et utiliser. Elles enregistrent vos frappes pendant que vous travaillez. Vous pouvez même assigner une touche de raccourci à une macro pour des fonctions courantes : formatage de cellules pour texte, ajout de formules, assignation de lignes cibles, mise en forme en colonnes/lignes correspondantes.

Modifier les macros

Modifier une macro est aussi simple que la créer. Elles ne sont pas figées. Après enregistrement, vous pouvez les visualiser, modifier et corriger les erreurs dans le code généré via l'Éditeur Visual Basic. Microsoft fournit une aide intégrée pour guider les débutants dans l'édition de code macro. Vous apprendrez vite à copier des macros entre feuilles, les partager entre classeurs multi-utilisateurs, etc.