Les avantages des macros Excel

Si vous êtes assis devant un écran d'ordinateur toute la journée à créer des rapports dans Microsoft Excel, vous connaissez la puissance de ce progiciel. Mais si vous n'utilisez pas encore de macros, vous n'en connaissez pas la moitié. Les macros automatisent les frappes courantes et répétitives que vous utilisez dans Excel pour créer et modifier des feuilles de calcul. En réduisant le nombre de frappes nécessaires pour exécuter des commandes courantes, les macros accélèrent votre production et réduisent le temps que vous passez à regarder une feuille de calcul électronique chaque jour.

Principes de base des macros

Une macro est un terme désignant une série de commandes et de fonctions stockées dans un module Microsoft Visual Basic et pouvant être exécutées chaque fois que vous devez effectuer la tâche associée à ces commandes. Les macros s'exécutent dans Microsoft Word, PowerPoint et Excel. Les macros peuvent être simples et complexes et sont créées lorsque vous enregistrez une série de frappes à l'aide de la boîte de dialogue de macro.

Macro-bénéfices

Les macros offrent de nombreux avantages à ceux qui choisissent de les utiliser. Ils réduisent la possibilité d'erreur humaine qui augmente avec de nombreuses frappes et tâches répétitives. Les macros réduisent le temps passé à effectuer des tâches informatiques de base, libérant ainsi les utilisateurs pour des activités plus complexes de résolution de problèmes et de génération d'idées. Ils facilitent également les calculs complexes.

Utiliser des macros

L'un des avantages des macros est qu'elles sont faciles à créer, à stocker et à utiliser. Les macros enregistrent vos frappes pendant que vous travaillez. Vous pouvez même attribuer un bouton du clavier à une macro afin que des fonctions courantes telles que la mise en forme des cellules pour le texte, l'ajout de formules aux feuilles de calcul, l'attribution de lignes à une cible et la mise en forme des informations dans des colonnes et des lignes correspondantes.

Modification des macros

Apporter des modifications à une macro est aussi simple que d'en créer une. Les macros ne sont pas statiques. Une fois que vous les avez enregistrés, vous pouvez facilement les modifier pour mieux répondre à vos besoins. Après avoir enregistré une macro, vous pouvez afficher, modifier et corriger les erreurs dans le code que Microsoft a écrit pour elle dans Visual Basic Editor de Microsoft. Microsoft propose de nombreuses aides intégrées au programme pour guider les débutants tout au long du processus d'édition de code macro. Vous apprendrez rapidement à copier des macros d'une feuille de calcul à une autre, à partager des macros entre des classeurs avec plusieurs utilisateurs et bien plus encore.