Comment imprimer les commentaires dans Excel

Les commentaires dans Excel 2013 permettent d'annoter des parties d'un tableau où ils ne tiendraient pas, comme à l'intérieur d'un tableau. Même s'ils ne s'affichent pas directement sur la feuille, vous pouvez les imprimer sur papier avec le contenu. Il est possible d'imprimer un commentaire à son emplacement d'origine ou en groupe à la fin de la feuille.

Étape 1 : Afficher un commentaire

Survolez une cellule marquée par un triangle coloré en haut à droite. Cette cellule « ourlée » a un commentaire ; le survol révèle une bulle avec flèche vers la cellule, contenant le commentaire et le nom de son auteur.

Étape 2 : Afficher tous les commentaires

Onglet Révision → Afficher tous les commentaires. Cela révèle tous les commentaires de la feuille, même sans survol. Mais l'impression ne les inclut pas encore.

Étape 3 : Options d'impression des commentaires

Onglet Mise en page → cliquez la flèche en bas à droite de « Mise en page » pour ouvrir les options avancées, dont « Commentaires » dans la catégorie « Impression ». Par défaut : « Aucun » (pas d'impression même si affichés à l'écran).

Étape 4 : Choisir le mode d'impression

Sélectionnez « Tel qu'affiché sur la feuille » pour imprimer le document tel que vous le voyez. Ou « À la fin de la feuille » pour afficher les commentaires en liste de texte brut après le contenu. Cliquez « OK » pour valider ou « Imprimer » pour lancer l'impression.

Astuce

Contrairement à l'impression en texte brut à la fin, « Tel qu'affiché » inclut la bulle et la flèche.

Changer l'ordre d'impression en « Par lignes, puis par colonnes » (Z) facilite le tri après impression : les commentaires à côté du contenu s'impriment juste après. Sinon, impression en N sépare commentaires et contenu.

Réduire les marges aide à caser de petits commentaires qui sinon s'imprimeraient sur une page de plus.

Avertissement

Attention au placement des commentaires : s'ils s'affichent loin de leur contenu, vous risquez d'imprimer plus de pages que nécessaire.