Comment imprimer des commentaires dans Excel

Les commentaires dans Excel 2013 peuvent aider à annoter des parties d'une feuille de calcul où les commentaires ne rentrent pas, comme dans un tableau. Même si les commentaires ne s'affichent pas directement sur la feuille de calcul, vous pouvez les imprimer sur papier avec votre contenu. Il est possible d'imprimer un commentaire à son emplacement d'origine ou en groupe à la fin de la feuille de calcul.

Étape 1

Survolez n'importe quelle cellule marquée par une couleur dans le coin supérieur droit. Cette cellule écornée est accompagnée d'un commentaire; l'afficher révèle une boîte avec une flèche pointant vers la cellule. À l'intérieur de la boîte se trouve un commentaire et le nom de l'utilisateur qui l'a saisi.

Étape 2

Cliquez sur l'onglet "Révision" dans la barre d'outils supérieure. La sélection de "Afficher tous les commentaires" révèle tous les commentaires sur la feuille de calcul, même lorsque vous ne passez pas la souris sur la cellule. À ce stade, cependant, l'impression du document n'affichera toujours pas les commentaires.

Étape 3

Passez à l'onglet "Mise en page" et cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit de la mise en page pour ouvrir une boîte avec des options plus avancées, y compris "Commentaires" dans la catégorie Imprimer. Par défaut, ce paramètre est défini sur "Aucun", ce qui signifie que les commentaires ne s'impriment pas même lorsqu'ils s'affichent à l'écran.

Étape 4

Sélectionnez « Tel qu'affiché sur la feuille » pour imprimer le document tel que vous le voyez sur le papier. Vous pouvez également choisir "À la fin de la feuille" pour afficher les commentaires dans une liste en texte brut après le contenu de votre feuille de calcul. Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications ou sur "Imprimer" pour lancer l'impression.

Astuce

Contrairement à l'impression des commentaires en texte brut à la fin d'une feuille, l'impression des commentaires tels qu'ils sont affichés inclut le cadre et la flèche.

Changer l'ordre d'impression en "Au-dessus, puis en bas" imprime dans une formation en Z et peut faciliter le tri après l'impression ; en utilisant cette méthode, les commentaires affichés à côté du contenu s'impriment immédiatement après. Sinon, le contenu s'imprime dans une formation en N, séparant les commentaires de leur contenu associé.

La réduction de l'espace de marge peut aider à insérer de petits commentaires qui pourraient autrement être imprimés sur une autre page.

Avertissement

Faites attention au placement des commentaires ; si vos commentaires affichent une distance par rapport à leur contenu associé, vous risquez d'imprimer plus de pages que nécessaire.