Comment imprimer les commentaires uniquement dans Microsoft Word

Que vous écriviez votre prochain grand roman ou que vous travailliez en collaboration sur un document avec vos collègues, l'utilisation des fonctionnalités de commentaires et de révisions de Microsoft Word vous permet de visualiser les modifications apportées à votre document tout en lisant les critiques et les commentaires de vos collaborateurs. Bien que vous puissiez imprimer les commentaires avec votre document, l'impression des commentaires séparément vous donne un récapitulatif détaillé de chaque commentaire et modification apportée, utile pour trier de grandes collaborations ou travailler avec un éditeur de copie exigeant. Vous pouvez choisir d'imprimer l'intégralité du document ou d'imprimer uniquement une liste des commentaires et des modifications à partir du menu Imprimer.

Étape 1

Ouvrez le document Word contenant les commentaires que vous souhaitez imprimer.

Étape 2

Activez les commentaires et les modifications en cliquant sur l'onglet "Révision" et en sélectionnant "Afficher le balisage" dans le groupe de suivi. Si la coche est cochée à côté de "Commentaires", vous êtes prêt à partir. Vous pouvez activer ou désactiver les commentaires en cliquant sur cette option de menu.

Étape 3

Cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionnez l'option "Imprimer". Cliquez sur le menu intitulé "Imprimer toutes les pages", puis sélectionnez "Liste des annotations" et cliquez sur "Imprimer" pour imprimer uniquement les commentaires et les modifications apportées à votre document.

Astuce

Pour afficher les commentaires sous forme numérique, sélectionnez "Afficher les commentaires" dans l'onglet "Révision".

Sélectionnez "Imprimer toutes les pages" dans le menu Imprimer pour imprimer votre document avec des commentaires coïncidents.

Lorsque vous collaborez avec plusieurs personnes, vous pouvez choisir d'afficher tous les commentaires ou de sélectionner ceux de quelques réviseurs seulement. Dans l'onglet "Révision", sélectionnez l'option "Afficher les annotations" dans le groupe Suivi, cliquez sur "Relecteurs" et sélectionnez "Tous les relecteurs" ou uniquement ceux dont vous souhaitez afficher et imprimer les commentaires.

Le stockage numérique en ligne tel que SkyDrive de Microsoft peut être utilisé pour héberger un seul document auquel vos collaborateurs peuvent accéder, éliminant ainsi la nécessité de créer plusieurs copies de votre projet après chaque modification.