Comment imprimer une enveloppe avec Microsoft Word

Avec Word 2010 ou 2013, pas besoin de logiciel supplémentaire pour imprimer directement sur enveloppes. Que vous vouliez une enveloppe unique avec adresse, une enveloppe marquée avec votre logo, ou un paquet d'enveloppes avec seulement votre adresse de retour pour adressage manuel, Word imprime sur toute imprimante supportant l'alimentation d'enveloppes vierges. Pas besoin d'ajuster les marges par essais-erreurs en jetant des enveloppes — le créateur d'enveloppes de Word inclut les formats pour toutes les tailles courantes.

Étape 1

Cliquez "Enveloppes" dans la section Créer de l'onglet Publipostage pour démarrer une nouvelle enveloppe. Remplissez adresses de destinataire et d'expéditeur.

Étape 2

Appuyez "Options" pour changer le sens d'alimentation des enveloppes dans votre imprimante dans l'onglet "Options d'impression". Word choisit un défaut selon votre modèle, mais si la méthode suggérée a échoué, choisissez l'orientation correcte.

Si votre imprimante utilise un bac alternatif pour enveloppes, sélectionnez-le dans le menu déroulant Alimenter depuis.

Étape 3

Choisissez une taille d'enveloppe ou modifiez les polices des adresses dans l'onglet "Options d'enveloppe". Pour repositionner les adresses, changez les réglages à partir de gauche et à partir du haut. Exemple : si votre imprimante coupe le côté gauche et vous alimentez horizontalement, utilisez un réglage à partir de gauche élevé pour l'adresse de retour.

Étape 4

Cliquez "Ajouter au document" pour créer l'enveloppe. Si vous avez entré une nouvelle adresse de retour, Word demande si la sauvegarder pour futures enveloppes.

Pour imprimer immédiatement au lieu d'éditer ou sauvegarder, appuyez "Imprimer" au lieu de "Ajouter au document".

Étape 5

Choisissez "Images" ou "Images en ligne" ("Clip Art" dans Word 2010) dans l'onglet Insertion pour placer une image sur l'enveloppe. Après insertion, redimensionnez avec les poignées d'angle jusqu'à ce qu'elle tienne. Pour positionner : clic droit image > "Texte de contour" > "Serré" > glissez en place. Après placement, cliquez sur l'adresse de destinataire pour vérifier que la zone de texte ne passe pas derrière l'image.

Une fois l'enveloppe mise en page à votre goût, imprimez ou sauvegardez depuis le menu Fichier comme tout document. Pas besoin de changer le format de papier dans l'onglet Impression — Word l'a déjà fait à la création.

Astuce

Pour imprimer un lot d'enveloppes à adresser à la main : configurez une enveloppe sans adresse de destinataire et augmentez "Nombre de copies" à l'impression.

La case "Omettre" dans la fenêtre Enveloppes et Lettres cache votre adresse de retour sur l'enveloppe courante.

Pour créer plusieurs enveloppes différentes depuis une liste de contacts : configurez une enveloppe comme ci-dessus mais laissez l'adresse de destinataire vide. Cliquez "Sélectionner destinataires" onglet Publipostage > "Utiliser liste existante" ou "Sélectionner depuis contacts Outlook". Placez curseur dans zone adresse > "Bloc d'adresse" pour insérer l'espace réservé. "Terminer et fusionner" pour imprimer toutes les enveloppes. Ne vous inquiétez pas si l'adresse à l'écran affiche "BlocAdresse" — Word insère chaque adresse à l'impression.

Sélectionnez une enveloppe entière et appuyez "Retour arrière" pour la supprimer d'un document. Word efface automatiquement le formatage enveloppe quand vous effacez tout son contenu.

Avertissement

Imprimez une enveloppe test avant plusieurs copies ou une liste complète.

Toutes les imprimantes ne supportent pas l'alimentation d'enveloppes, certaines utilisent un bac spécial. Consultez le manuel de votre imprimante.