Comment imprimer une enveloppe avec Microsoft Word
Si vous avez Word 2010 ou 2013, vous n'avez pas besoin de logiciel supplémentaire pour imprimer directement sur des enveloppes. Que vous souhaitiez une seule enveloppe avec une adresse imprimée dessus, une enveloppe de marque affichant votre logo ou un dessin, ou un paquet entier d'enveloppes avec uniquement votre adresse de retour pour l'adressage manuel, Word peut imprimer à l'aide de n'importe quelle imprimante prenant en charge l'alimentation des enveloppes vierges. . Il n'est pas nécessaire d'ajuster les marges par essais et erreurs et de jeter enveloppe après enveloppe ; le créateur d'enveloppes de Word inclut des formats pour chaque taille d'enveloppe courante.
Étape 1
Cliquez sur "Enveloppes" dans Créer section des Envois onglet pour commencer une nouvelle enveloppe. Remplissez les adresses de livraison et de retour.
Étape 2
Appuyez sur "Options " pour modifier le sens dans lequel vous insérez les enveloppes dans votre imprimante dans l'onglet "Options d'impression". Word sélectionne une valeur par défaut en fonction du modèle de votre imprimante, mais si vous avez déjà essayé la méthode suggérée et que cela n'a pas fonctionné, choisissez la bonne orientation .
Si votre imprimante utilise un autre bac pour alimenter les enveloppes, sélectionnez-le dans Alimentation depuis menu déroulant.
Étape 3
Choisissez une taille d'enveloppe ou modifiez les paramètres de police des adresses dans l'onglet "Options d'enveloppe". Pour repositionner les adresses sur l'enveloppe, changez le de gauche et du haut réglages. Par exemple, si vous savez que votre imprimante coupe le côté gauche de la page et que vous alimentez les enveloppes horizontalement, utilisez un haut de gauche paramètre sur l'adresse de retour.
Étape 4
Cliquez sur "Ajouter au document " pour créer l'enveloppe. Si vous avez entré une nouvelle adresse de retour, Word vous demande si vous souhaitez enregistrer l'adresse pour les enveloppes futures.
Pour imprimer l'enveloppe immédiatement au lieu de la modifier davantage ou de l'enregistrer, appuyez sur "Imprimer" au lieu de "Ajouter au document".
Étape 5
Choisissez "Images" ou "Images en ligne" ("Clip Art" dans Word 2010) sur Insérer onglet pour placer une image sur l'enveloppe. Après avoir inséré une image, réduisez-la avec les poignées sur ses coins jusqu'à ce qu'elle tienne sur l'enveloppe. Pour positionner l'image, changez son habillage :faites un clic droit sur l'image, choisissez "Envelopper le texte", choisissez "Tight" puis faites-le glisser en place. Après avoir placé une image, cliquez sur l'adresse de livraison pour vous assurer que le haut de la zone de texte ne tombe pas derrière l'image.
Une fois l'enveloppe disposée à votre convenance, imprimez-la ou enregistrez-la à partir du menu Fichier comme vous le feriez pour tout autre document. Vous n'avez pas besoin de modifier le paramètre de format de papier dans l'onglet Imprimer -- Word a déjà défini cette option lorsque vous avez créé l'enveloppe.
Astuce
Pour imprimer un grand nombre d'enveloppes à adresser à la main, configurez une enveloppe sans adresse postale et augmentez le nombre de "Copies" lorsque vous imprimez.
La case "Omettre" de la fenêtre Enveloppes et lettres masque votre adresse de retour sur l'enveloppe actuelle.
Pour créer plusieurs enveloppes différentes à partir d'une liste de contacts, commencez par configurer une seule enveloppe comme indiqué ci-dessus, mais laissez l'adresse postale vide. Cliquez sur « Sélectionner les destinataires » dans l'onglet Mailings, puis sur « Utiliser la liste existante » ou « Sélectionner à partir des contacts Outlook » pour choisir les adresses à utiliser. Placez le curseur dans la zone de texte de l'adresse et cliquez sur "Bloc d'adresse" pour insérer l'espace réservé de l'adresse. Appuyez sur "Terminer et fusionner" pour imprimer toutes les enveloppes. Ne vous inquiétez pas si l'adresse à l'écran apparaît sous la forme "AddressBlock" -- Word insère chaque adresse au fur et à mesure qu'il s'imprime.
Sélectionnez une enveloppe entière et appuyez sur "Retour arrière" pour supprimer une enveloppe d'un document. Word efface automatiquement la mise en forme en forme d'enveloppe lorsque vous effacez tout son contenu.
Avertissement
Imprimez une seule enveloppe comme test avant d'imprimer plusieurs copies ou d'imprimer des enveloppes pour toute une liste de diffusion.
Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge l'alimentation des enveloppes et certaines utilisent un bac spécial pour maintenir l'enveloppe en place. Consultez le manuel de votre imprimante pour obtenir des instructions.