Comment imprimer des billets avec Microsoft Word

Avec les invitations électroniques, les RSVP mobiles et même des événements entiers organisés par voie électronique, l'impression de bons papier peut sembler être une relique, mais il y a toujours des avantages à avoir des billets tangibles. Les tombolas, les loteries et les concours sont toujours idéaux pour la billetterie, et vous n'avez pas besoin de logiciel spécial pour créer vos propres coupons personnalisés. Commencez avec l'un des modèles de billets de Microsoft Word qui sont entièrement personnalisables selon les besoins de votre événement ou de votre organisation. La boîte de dialogue et les options d'impression de Word vous donnent tout ce dont vous avez besoin pour dire que c'est "juste le ticket".

Fabrication des billets

Étape 1

Lancez Word 2013 et tapez "tickets" dans la barre de recherche. Vous pouvez entrer quelque chose de plus spécifique, comme "billets d'événement", "billets de tombola" ou "billets de concert", mais un terme de recherche moins spécifique renvoie le plus de résultats, que vous pouvez ensuite personnaliser dans les étapes suivantes. Voir Exemples de modèles dans la section Ressources. Passez en revue les options et double-cliquez sur un modèle. Cela peut prendre quelques instants à Word pour télécharger le design sur l'écran.

Étape 2

Passez en revue le modèle pour voir ce que vous devrez changer. Observez le nombre de répliques de tickets sur le modèle.

Étape 3

Cliquez sur le ticket en haut à gauche du modèle. Mettez en surbrillance le texte de l'espace réservé, qui varie selon le modèle, mais peut indiquer "VOTRE NOM D'ÉVÉNEMENT ICI" ou "NOM DE L'ENTREPRISE". Tapez sur le texte. Pour modifier l'apparence du texte, cliquez sur l'onglet Accueil et utilisez les menus de couleur, de police, de style et d'alignement de la section Police.

Étape 4

Cliquez sur n'importe quel autre texte d'espace réservé sur le même ticket, tel que "000" pour le numéro du ticket. Tapez les informations de votre événement ou de votre organisation.

Étape 5

Ajoutez une image au ticket en cliquant sur l'onglet "Insérer". Cliquez sur le bouton "Images" pour insérer une image personnalisée de votre choix, comme un logo ou une photo de quelqu'un pour une collecte de fonds. Cliquez sur le bouton "Images en ligne" pour ajouter une image clipart. Si votre modèle contient une image générique que vous souhaitez modifier, cliquez avec le bouton droit sur l'image, sélectionnez "Modifier l'image" et choisissez une image clipart ou votre propre image.

Étape 6

Mettez tout en surbrillance sur le premier ticket, y compris le texte et les images. Faites un clic droit sur la surbrillance et choisissez "Copier". Déplacez le curseur sur le ticket suivant et mettez en surbrillance tout son texte et toutes les images génériques. Faites un clic droit et choisissez "Coller", en copiant les informations de votre ticket personnalisé sur le modèle. Si vous avez tapé un numéro réel sur le ticket, vous souhaiterez peut-être incrémenter ce nouveau ticket avec un numéro plus élevé. Consultez la section Conseils pour savoir comment incrémenter automatiquement vos tickets.

Étape 7

Répétez le copier-coller sur les tickets supplémentaires dans le modèle.

Étape 8

Modifiez le design d'arrière-plan du ticket en cliquant sur l'onglet Design. Une option consiste à cliquer sur le bouton "Couleur de la page" et à sélectionner un carré de couleur pour donner aux tickets un arrière-plan coloré. Ignorez cette étape si le papier de votre billet a déjà une couleur ou un motif d'arrière-plan.

Étape 9

Enregistrez le fichier.

Impression des billets

Étape 1

Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée. Consultez la section Paramètres. Dans la plupart des cas, vous utiliserez les valeurs par défaut, notamment "Imprimer toutes les pages" et "Imprimer une face".

Étape 2

Incrémentez la case "Copies" pour imprimer plusieurs pages de tickets. Par exemple, si vous avez besoin de 100 tickets et que votre modèle en contient 10 par page, saisissez "10" dans le champ Copies, en fonction de la capacité de votre imprimante.

Étape 3

Cliquez sur le bouton "Imprimer".

Astuce

Gardez à l'esprit les capacités de votre imprimante lors de la configuration et de l'impression des tickets. Par exemple, si vous choisissez du papier cartonné plus épais ou du papier perforé, vous pourrez empiler moins de pages dans votre bac et vous devrez donc imprimer moins de copies des billets à la fois. Vous voudrez peut-être tester l'impression d'une seule page car le papier très épais et non pliable peut avoir du mal à boucler autour de votre cartouche d'encre.

Pour automatiser le processus de ticket, profitez de la fonction de numérotation automatique de Word. Au lieu de saisir chaque numéro de ticket, cliquez sur le curseur sur la première instance d'un numéro de ticket. Cliquez sur l'onglet "Insérer", puis cliquez sur le bouton "Parties rapides" dans la section Texte du ruban. Choisissez "Champ" pour ouvrir la fenêtre Champ, puis faites défiler et cliquez sur "AutoNum" dans la colonne Noms de champ. Cliquez sur la première option sous Format, "1,2,3..." et cliquez sur le bouton "OK". Un "1" est inséré. Passez au ticket suivant et répétez le processus.

Si vous ne trouvez tout simplement pas de modèles de tickets Word attrayants, envisagez de personnaliser une autre forme de modèle proche de la famille de tickets. Recherchez des modèles pour les « étiquettes », les « autocollants », les « cartes de visite » et d'autres formulaires. Tous les modèles de Word sont entièrement personnalisables, ce qui signifie que vous pouvez vous rapprocher de votre objectif comme point de départ, puis transformer le modèle avec les suggestions ci-dessus.

Avertissement

Ces instructions sont écrites pour les utilisateurs de Microsoft Word 2013. Les versions antérieures ou ultérieures du logiciel peuvent se comporter différemment, y compris l'emplacement des modèles et des graphiques, ainsi que l'écran de démarrage principal.