Comment imprimer des billets avec Microsoft Word

Malgré les invitations électroniques, les RSVPs mobiles et les événements 100 % dématérialisés, les billets papier conservent des atouts. Tombolas, loteries, concours restent idéaux pour la billetterie, et vous n'avez pas besoin de logiciel spécial pour créer vos propres coupons personnalisés. Partez des modèles de billets de Microsoft Word, entièrement personnalisables. La boîte de dialogue d'impression et ses options vous donnent tout le nécessaire pour des billets « aux petits oignons ».

Créer les billets

Étape 1

Lancez Word 2013 et tapez « billets » dans la barre de recherche. Vous pouvez affiner : « billets événement », « billets tombola », « billets concert », mais une recherche large donne plus de résultats, à personnaliser ensuite. Voir exemples dans Ressources. Examinez les options et double-cliquez sur un modèle. Le téléchargement prend quelques instants.

Étape 2

Examinez le modèle pour identifier ce qu'il faut modifier. Notez combien de répliques de billets figurent sur la page.

Étape 3

Cliquez dans le billet en haut à gauche. Surlignez le texte générique (ex: « VOTRE NOM D'ÉVÉNEMENT ICI » ou « NOM DE L'ENTREPRISE ») et remplacez-le. Pour modifier l'apparence : onglet « Accueil » > section « Police » (couleur, police, style, alignement).

Étape 4

Cliquez dans les autres zones génériques du même billet (ex: « 000 » pour le numéro). Saisissez vos infos.

Étape 5

Ajoutez une image : onglet « Insertion » > « Images » pour votre logo ou photo, ou « Images en ligne » pour du clip art. Si le modèle a une image générique, clic droit > « Changer l'image » > clip art ou votre fichier.

Étape 6

Surlignez tout le premier billet (texte + images). Clic droit > « Copier ». Allez au billet suivant, surlignez son contenu, clic droit > « Coller ». Vos infos remplacent le générique. Si vous avez mis un numéro réel, incrémentez-le sur le nouveau billet. Voir astuces pour l'auto-incrémentation.

Étape 7

Répétez copier-coller sur tous les billets du modèle.

Étape 8

Changez le fond : onglet « Création » > « Couleur de page » > choisissez une couleur. Passez cette étape si votre papier à billets a déjà un fond.

Étape 9

Enregistrez le fichier.

Imprimer les billets

Étape 1

Vérifiez que la bonne imprimante est sélectionnée. Regardez les « Paramètres » : généralement « Imprimer toutes les pages » et « Recto seul » par défaut.

Étape 2

Augmentez « Copies » pour imprimer plusieurs pages. Exemple : 100 billets nécessaires, 10 par page → entrez « 10 » selon la capacité de votre imprimante.

Étape 3

Cliquez sur « Imprimer ».

Conseil

Tenez compte des capacités de votre imprimante. Papier cartonné ou perforé = moins de feuilles dans le bac = imprimez moins de copies à la fois. Faites un test d'une page : papier trop rigide peut bloquer autour du chariot d'encre.
Automatisez la numérotation : cliquez sur la première occurrence du numéro > onglet « Insertion » > « Éléments rapides » (groupe « Texte ») > « Champ » > « AutoNum » dans la liste > format « 1, 2, 3... » > « OK ». Un « 1 » s'insère. Répétez sur chaque billet.
Si aucun modèle ne vous convient, partez d'un modèle proche : « étiquettes », « autocollants », « cartes de visite ». Tous sont entièrement personnalisables.

Avertissement

Ces instructions sont pour Word 2013. Les versions antérieures ou ultérieures peuvent différer (emplacement modèles, graphiques, écran de démarrage).