Comment imprimer une grande feuille de calcul Excel

Les feuilles de calcul sont générées avec des centaines de cellules, les rendant littéralement illimitées, la seule contrainte réelle étant la quantité de mémoire disponible dans votre ordinateur. Bien que cela signifie que vous puissiez y insérer toutes les données dont vous avez besoin, cela peut les rendre difficiles à imprimer, car elles peuvent devenir très grandes. Heureusement, il existe un moyen d'imprimer la feuille de calcul pour qu'elle reste correctement formatée.

Étape 1

Définissez la zone d'impression en sélectionnant le coin supérieur gauche de la zone que vous souhaitez imprimer, et en faisant glisser jusqu'au coin inférieur droit. Cela créera un contour autour de la zone à imprimer. Cliquez sur "Fichier", "Zone d'impression" et "Définir la zone d'impression".

Étape 2

Cliquez sur "Fichier" et "Aperçu avant impression".

Étape 3

Définissez la taille de page sur le papier que vous utiliserez. Le standard est le A4.

Étape 4

Définissez l'échelle. Essayez de cocher la case "Ajuster à 1 page(s) de large par 1 page(s) de haut". Si le pourcentage affiché dans la barre d'outils descend en dessous de 40 %, le texte sera probablement trop petit pour être lu. Sinon, cliquez sur la page pour voir un aperçu avant impression et vérifiez si la feuille de calcul est assez grande pour être comprise. Choisissez un pourcentage plus grand si ce n'est pas le cas.

Étape 5

Réinitialisez les marges. Vous devrez peut-être cliquer sur l'icône "Marges" dans la barre d'outils pour afficher les marges si elles ne s'affichent pas automatiquement. Faites glisser le long de la marge pour la réduire et créer plus d'espace utilisable.

Étape 6

Cliquez sur "Imprimer".