Comment centrer un document dans Microsoft Excel

Vous pouvez utiliser la fonction intégrée d'Excel pour centrer un document lors de l'impression. Excel, comme tous les produits Microsoft Office, dispose d'une fonction d'aperçu avant impression qui vous permet d'affiner l'apparence du document avant de l'envoyer à une imprimante. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de mise en page.

Utilisation de la mise en page

Étape 1

Cliquez sur "Mise en page" dans le menu du haut.

Étape 2

Dans le groupe Mise en page, cliquez sur "Marges" et "Marges personnalisées".

Étape 3

Cliquez sur "Horizontalement" ou "Verticalement" pour centrer le document sur la page. Cliquez sur OK." Le document s'imprimera au centre de la page lorsque vous imprimez comme d'habitude.

Utiliser l'aperçu avant impression

Étape 1

Ouvrez le document Excel et définissez la zone d'impression. Pour ce faire, mettez en surbrillance la plage de cellules que vous souhaitez imprimer. Cliquez sur l'onglet "Mise en page" dans le menu du haut, puis cliquez sur "Zone d'impression" et "Définir la zone d'impression".

Étape 2

Vous pouvez prévisualiser l'apparence de la page en cliquant sur le bouton "Démarrer", puis sur "Imprimer" et "Aperçu avant impression". Dans "Aperçu avant impression", ajustez les marges pour faire tenir tout votre contenu sur la page.

Étape 3

S'il y a trop d'informations pour tenir sur la page, vous devrez sélectionner une zone d'impression plus petite comme décrit à l'étape 1 ou modifier l'échelle. Pour modifier la mise à l'échelle, cliquez sur "Mise en page" dans le menu "Aperçu avant impression" puis cliquez sur l'onglet "Page". Sous l'en-tête "Mise à l'échelle", ajustez le pourcentage de la taille normale ou cliquez sur le bouton "Ajuster à" et forcez la mise à l'échelle de sorte qu'elle fasse 1 page de large.

Étape 4

Centrez le document en modifiant les marges. Une fois que vous êtes satisfait que le document s'affiche correctement sur la page, cliquez sur l'onglet "Marges", puis sélectionnez les options appropriées sous l'en-tête "Centrer sur la page".

Astuce

Si vous ne parvenez pas à tout faire tenir sur la page comme vous le souhaitez, revenez à la vue normale et ajustez la largeur des colonnes. Les largeurs par défaut sont souvent trop larges. Ajustez-les manuellement pour autoriser plus de données sur le document.