Comment arrêter de partager un classeur dans Excel

La fonctionnalité de partage de classeur dans Excel 2013 permet à plusieurs parties de collaborer sur un seul document. Bien qu'il s'agisse d'une fonctionnalité pratique, ce n'est pas pour tout le monde, donc Microsoft a facilité sa désactivation. Avant de pouvoir désactiver complètement le partage dans un classeur, vous devez d'abord supprimer tous les utilisateurs de la liste des personnes actuellement autorisées à collaborer sur le document.

Étape 1

Cliquez sur "Partager le classeur" dans le groupe Modifications de l'onglet Révision d'Excel et passez en revue la liste des noms dans la liste Qui a ce classeur Ouvrir maintenant. Cette liste se trouve dans l'onglet Édition et contient la liste de toutes les personnes actuellement autorisées à partager le classeur.

Étape 2

Sélectionnez un utilisateur que vous souhaitez supprimer de la liste et cliquez sur "Supprimer l'utilisateur". Répétez cette étape pour tous les utilisateurs de la liste autres que vous-même. Vous devez supprimer tous les utilisateurs actifs d'un classeur avant de pouvoir désactiver le partage tous ensemble.

Étape 3

Cliquez sur "Partager le classeur" dans le groupe Modifications de l'onglet Révision, puis vérifiez que votre nom est le seul répertorié dans l'onglet Modification.

Étape 4

Décochez la case "Autoriser les modifications par plusieurs utilisateurs en même temps" pour arrêter de partager le classeur.

Si cette case n'est pas disponible, vous devez supprimer la protection du classeur. Cliquez sur "OK" dans la boîte de dialogue Partager le classeur pour la fermer, puis cliquez sur "Déprotéger le classeur partagé" dans le groupe Modifications de l'onglet Révision. Entrez le mot de passe du classeur, si vous y êtes invité, puis cliquez sur "OK". Vous pouvez maintenant supprimer la coche de la case "Autoriser les modifications".

Astuce

Si vous souhaitez enregistrer des informations sur l'historique des modifications dans votre classeur, vous devez les copier hors du classeur avant de désactiver le partage, sinon les informations seront perdues. Pour copier les informations de votre historique des modifications, cliquez sur "Suivre les modifications" dans le groupe Modifications de l'onglet Révision, puis cliquez sur "Surligner les modifications". Sélectionnez "Tous" dans la liste Quand et décochez les cases "Qui" et "Où". Cochez la case "Liste des modifications sur une nouvelle feuille" et cliquez sur "OK".

Une fois que vous avez copié l'historique des modifications dans une nouvelle feuille, vous pouvez soit imprimer la feuille en appuyant sur "Ctrl-P", soit copier et enregistrer entièrement les données dans un autre classeur.

Pour copier les données dans un autre classeur, appuyez sur "Ctrl-A" pour sélectionner toutes les données, créez un nouveau classeur, puis cliquez sur "Ctrl-V" pour le coller dans le nouveau document.