Comment arrêter le partage d'un classeur dans Excel

La fonction de partage de classeur dans Excel 2013 permet à plusieurs personnes de collaborer sur un même document. Bien que pratique, elle ne convient pas à tous, et Microsoft a rendu sa désactivation facile. Avant de désactiver complètement le partage, vous devez d'abord supprimer tous les utilisateurs de la liste des personnes autorisées à collaborer sur le document.

Étape 1

Cliquez sur « Partager le classeur » dans le groupe Modifications de l'onglet Révision dans Excel et examinez la liste des noms dans « Qui a ce classeur ouvert maintenant ». Cette liste se trouve dans l'onglet Édition et contient tous les utilisateurs actuellement autorisés à partager le classeur.

Étape 2

Sélectionnez un utilisateur à supprimer et cliquez sur « Supprimer l'utilisateur ». Répétez pour tous les utilisateurs de la liste sauf vous. Vous devez supprimer tous les utilisateurs actifs avant de pouvoir désactiver le partage complètement.

Étape 3

Cliquez à nouveau sur « Partager le classeur » dans le groupe Modifications de l'onglet Révision et vérifiez que votre nom est le seul listé dans l'onglet Édition.

Étape 4

Décochez la case « Autoriser les modifications par plusieurs utilisateurs en même temps » pour arrêter le partage du classeur.

Si cette case est grisée, vous devez retirer la protection du classeur. Cliquez sur « OK » dans la boîte de dialogue Partager le classeur pour la fermer, puis cliquez sur « Annuler la protection du classeur partagé » dans le groupe Modifications de l'onglet Révision. Entrez le mot de passe du classeur si demandé, et cliquez sur « OK ». Vous pouvez maintenant décocher la case « Autoriser les modifications ».

Astuce

Si vous voulez conserver l'historique des modifications, copiez-le hors du classeur avant de désactiver le partage, sinon il sera perdu. Pour copier l'historique : cliquez sur « Suivi des modifications » dans le groupe Modifications de l'onglet Révision, puis « Mettre en surbrillance les modifications ». Sélectionnez « Tout » dans la liste « Quand » et décochez « Qui » et « Où ». Cochez « Consigner les modifications sur une nouvelle feuille » et cliquez sur « OK ».

Une fois l'historique copié sur une nouvelle feuille, vous pouvez l'imprimer (Ctrl+P) ou copier les données dans un autre classeur (Ctrl+A pour tout sélectionner, créez un nouveau classeur, Ctrl+V pour coller).