Comment masquer des cellules à l'impression dans Excel
Les utilisateurs occasionnels de Microsoft Excel connaissent peut-être les bases de la conception de feuilles de calcul, mais le programme offre également quelques fonctionnalités avancées faciles à apprendre qui peuvent améliorer l'efficacité. Que vous souhaitiez réaliser une analyse coûts-avantages ou suivre des dépenses mensuelles, il peut y avoir des informations sur vos feuilles de calcul qui sont utiles mais que vous ne voulez pas inclure dans les impressions, comme des calculs intermédiaires ou des détails superflus. Excel vous permet de désigner ces zones de votre feuille de calcul comme des zones non imprimables.
Masquer des blocs de cellules
Étape 1
Lancez Microsoft Excel en appuyant sur le bouton « Démarrer » et en sélectionnant l'application dans votre liste de programmes disponibles, ou cliquez sur l'icône si vous en avez une sur votre bureau. Ouvrez un fichier existant contenant des données plutôt qu'une feuille de calcul vierge. Créez un fichier de sauvegarde si nécessaire pour vous protéger contre la suppression accidentelle de données sur la feuille de calcul.
Étape 2
Sélectionnez une ligne, une colonne ou des cellules spécifiques dans votre feuille de calcul. Pour sélectionner une ligne ou une colonne entière, pointez sur les en-têtes de ligne ou de colonne (numéros pour les lignes et lettres pour les colonnes) jusqu'à ce que le pointeur de souris normal se transforme en flèche droite (pour les en-têtes de ligne) ou en flèche bas (pour les en-têtes de colonne). Cliquez sur le bouton gauche de la souris pour sélectionner la ligne ou la colonne. Pour sélectionner un bloc de cellules, allez à la première cellule que vous souhaitez mettre en surbrillance, cliquez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser le curseur jusqu'à ce que le bloc désiré soit sélectionné. Relâchez ensuite le bouton gauche de la souris.
Étape 3
Faites un clic droit sur votre ligne, colonne ou bloc de cellules sélectionnés. Sélectionnez « Masquer » dans le menu contextuel qui apparaît. Si le menu contextuel n'apparaît pas, essayez de maintenir la touche Ctrl enfoncée et de faire un clic droit sur la sélection. Une fois l'option « Masquer » sélectionnée, vous verrez que la sélection n'est plus visible à l'écran.
Étape 4
Imprimez la feuille de calcul. Sélectionnez « Fichier » dans la barre de menu ou appuyez sur Ctrl+P pour imprimer votre feuille de calcul. Vérifiez que la ligne, la colonne ou le bloc de texte que vous avez choisi de masquer n'apparaît pas sur la feuille de calcul imprimée.
Masquer des cellules individuelles et non adjacentes
Étape 1
Cliquez gauche sur la cellule que vous souhaitez masquer. Pour sélectionner plusieurs cellules non adjacentes, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez gauche sur les cellules désirées.
Étape 2
Faites un clic droit sur votre sélection et sélectionnez « Format » dans le menu contextuel. Dans la catégorie « Nombre », sélectionnez « Personnalisé » et saisissez manuellement « ;;; » sans les guillemets dans la zone « Type ». Cliquez ensuite sur « OK ». Vous remarquerez que la ou les cellules ou le bloc de cellules sont maintenant masqués.
Étape 3
Imprimez la feuille de calcul. Sélectionnez « Fichier » dans la barre de menu ou appuyez sur Ctrl+P pour imprimer votre feuille de calcul. Vérifiez que les cellules sélectionnées que vous avez choisi de masquer n'apparaissent pas sur la feuille de calcul imprimée.
Astuce
Assurez-vous de garder une trace des cellules que vous avez masquées pour une utilisation future. Vous pouvez prendre des notes sur des feuilles de calcul vierges pour vous en souvenir. Faites également une copie de sauvegarde de la feuille de calcul avec toutes les informations non masquées. Si vous masquez involontairement une sélection de texte que vous souhaitez garder visible, vous pouvez utiliser les commandes « Annuler » et « Rétablir » du menu « Édition » dans la barre d'outils pour inverser la commande.