Comment créer des documents de cours dans Microsoft Word

Au-delà des outils de traitement de texte standard, Microsoft Word 2013 offre un certain nombre de fonctionnalités pour rendre votre contenu écrit plus attrayant et interactif. Pour les éducateurs, ces outils peuvent être des atouts précieux pour rendre les documents des élèves plus captivants et faire appel à différents styles d'apprentissage. Que vous souhaitiez distribuer un programme d'introduction, fournir du matériel d'étude, créer des activités et des informations que les étudiants pourront visualiser pendant une leçon ou même concevoir un petit quiz pop, Word peut vous aider à créer du matériel visuellement attrayant et efficace. Vous pouvez également télécharger des modèles gratuits de Microsoft pour faciliter la mise en forme des documents standard tels que les tests et les plans de cours.

Créer des documents

Étape 1

Ouvrez un nouveau document dans Word et écrivez un titre simple et la date de la leçon en haut pour aider les élèves à s'organiser.

Étape 2

Insérer des tableaux. Cliquez sur l'onglet "Insérer" en haut de Word et sélectionnez Tableau pour inclure un tableau dans votre document. Utilisez des tableaux pour organiser des informations comparatives et complémentaires pour faciliter l'étude ou le suivi. Vous pouvez également laisser des cellules de tableau vides pour que les élèves les remplissent dans le cadre d'un quiz ou d'une activité en classe.

Étape 3

Insérer des images. Cliquez sur l'onglet "Insérer" et sélectionnez "Images" pour charger une image à partir de votre machine ou "Images en ligne" pour parcourir la collection en ligne d'images clipart de Microsoft. Utilisez des images pour rendre le contenu plus visuel et attrayant, mais évitez les images haute résolution qui risquent de ne pas s'imprimer correctement sur les documents.

Étape 4

Insérez l'art intelligent. Sélectionnez Smart Art dans l'onglet Insertion et choisissez le format qui correspond à vos besoins. Utilisez des organigrammes ou des pyramides pour démontrer la hiérarchie des concepts. Utilisez des graphiques de cycle ou de processus pour représenter des chronologies ou des relations continues.

Étape 5

Insérer des graphiques. Sélectionnez le type de graphique souhaité dans les options de graphique de l'onglet Insertion et personnalisez les titres et les couleurs des axes en fonction de vos besoins. Utilisez des graphiques à barres et à courbes pour les données numériques ou des graphiques à secteurs ou en anneau pour les relations qualitatives entre vos données.

Étape 6

Concluez votre document avec une liste de ressources suggérées pour une étude plus approfondie ou des activités à faire à la maison. Utilisez l'icône de puce en haut de Word pour créer une liste à puces.

Utiliser des modèles

Étape 1

Cliquez sur l'onglet "Fichier" en haut du mot et sélectionnez "Nouveau".

Étape 2

Parcourez les modèles dans la fenêtre d'introduction ou naviguez dans les catégories avec le menu de gauche. Microsoft fournit un certain nombre de modèles conviviaux pour les enseignants, y compris des tests et des formats de programme. Vous pouvez également saisir ce que vous recherchez dans le champ de recherche en haut.

Étape 3

Cliquez sur un modèle que vous souhaitez afficher un aperçu et cliquez sur le bouton "Créer" pour charger le modèle dans un document Word.

Étape 4

Remplissez l'espace réservé ou les sections vides du modèle avec votre propre contenu. Une fois le modèle chargé dans Word, vous pouvez le modifier comme vous le feriez pour votre propre document Word. Ajoutez ou supprimez des sections dans le modèle selon vos besoins.

Étape 5

Enregistrez le nouveau document sous un nouveau nom. Word charge automatiquement le document avec un nom de fichier de modèle par défaut.

Astuce

Vous pouvez également charger des modèles à partir du site de modèles Office.com de Microsoft (voir Ressources). Sélectionnez simplement un modèle et cliquez sur le bouton "Créer" pour lancer Word et ouvrir le modèle.