Comment créer des fiches élèves dans Microsoft Word

Au-delà des outils standards de traitement de texte, Microsoft Word 2013 offre de nombreuses fonctionnalités pour rendre votre contenu écrit plus engageant et interactif. Pour les enseignants, ces outils peuvent être de précieux atouts pour rendre les fiches élèves plus captivantes et adaptées à différents styles d'apprentissage. Que vous vouliez distribuer un syllabus d'introduction, fournir du matériel d'étude, créer des activités et informations pour les élèves pendant un cours, ou même concevoir un petit quiz, Word peut vous aider à créer des supports visuellement attrayants et efficaces. Vous pouvez aussi télécharger des modèles gratuits de Microsoft pour faciliter la mise en forme de fiches standard comme les tests et syllabus.

Création de fiches

Étape 1

Ouvrez un nouveau document dans Word et écrivez un titre simple et la date de la leçon en haut pour aider les élèves à s'organiser.

Étape 2

Insérez des tableaux. Cliquez sur l'onglet « Insertion » en haut de Word et sélectionnez Tableau pour inclure un tableau dans votre fiche. Utilisez les tableaux pour organiser des informations comparatives et complémentaires pour un étude facile ou un suivi en classe. Vous pouvez aussi laisser certaines cellules vides pour que les élèves les remplissent comme quiz ou activité en classe.

Étape 3

Insérez des images. Cliquez sur l'onglet « Insertion » et sélectionnez « Images » pour charger une image depuis votre ordinateur ou « Images en ligne » pour parcourir la collection de cliparts de Microsoft. Utilisez des images pour rendre le contenu plus visuel et engageant, mais évitez les images haute résolution qui pourraient mal s'imprimer sur les fiches.

Étape 4

Insérez des SmartArt. Sélectionnez SmartArt dans l'onglet Insertion et choisissez le format qui correspond à vos besoins. Utilisez des organigrammes ou pyramides pour démontrer une hiérarchie dans les concepts. Utilisez des graphiques de cycle ou de processus pour représenter des chronologies ou relations continues.

Étape 5

Insérez des graphiques. Sélectionnez le type de graphique souhaité dans les options Graphique de l'onglet Insertion et personnalisez les titres d'axes et couleurs. Utilisez des graphiques à barres et lignes pour des données numériques, ou des graphiques circulaires ou en anneau pour des relations qualitatives entre vos données.

Étape 6

Terminez votre fiche avec une liste de ressources suggérées pour approfondir ou d'activités à faire à la maison. Utilisez l'icône de puces en haut de Word pour créer une liste à puces.

Utiliser des modèles

Étape 1

Cliquez sur l'onglet « Fichier » en haut de Word et sélectionnez « Nouveau ».

Étape 2

Parcourez les modèles dans la fenêtre d'accueil ou naviguez par catégories avec le menu de gauche. Microsoft fournit plusieurs modèles adaptés aux enseignants, incluant formats de tests et syllabus. Vous pouvez aussi taper ce que vous cherchez dans le champ de recherche en haut.

Étape 3

Cliquez sur un modèle qui vous plaît pour voir un aperçu et cliquez sur « Créer » pour charger le modèle dans un document Word.

Étape 4

Remplissez les sections vides ou à trous du modèle avec votre propre contenu. Une fois le modèle chargé dans Word, vous pouvez l'éditer comme votre propre document. Ajoutez ou supprimez des sections selon vos besoins.

Étape 5

Enregistrez le nouveau document avec un nouveau nom. Word charge automatiquement le document avec un nom de fichier modèle par défaut.

Astuce

Vous pouvez aussi charger des modèles depuis le site Office.com de Microsoft (voir Ressources). Sélectionnez simplement un modèle et cliquez sur « Créer » pour lancer Word et ouvrir le modèle.