Comment imprimer des étiquettes d'adresse sur Mac

L'un des avantages de l'ordinateur est de gagner du temps en imprimant des étiquettes d'adresse au lieu de les écrire à la main. Que ce soit pour des étiquettes d'expédition ou de retour, un Mac permet d'accomplir cette tâche efficacement. Hormis FileMaker Pro, Bento ou AppleWorks, aucun autre programme ou module n'est requis.

Étape 1

Déterminez la taille d'étiquettes souhaitée. Pour les étiquettes postales standard, les étiquettes compatibles Avery 5160 sont idéales. Le format 5160 contient 30 étiquettes par feuille. Pour les étiquettes de retour, les Avery 5167 compatibles (80 par feuille) sont le meilleur choix.

Étape 2

Créez une nouvelle base de données dans FileMaker Pro en ouvrant le programme et en sélectionnant « Nouveau ». Nommez le fichier et enregistrez-le dans le dossier souhaité.

Étape 3

Définissez les champs. Créez : Nom, Adresse 1, Adresse 2, Ville, État, Code postal. Cliquez sur « OK » quand c'est fini.

Étape 4

Sélectionnez « Modèle » sous le menu Affichage. C'est là que vous choisissez le modèle pour vos étiquettes. Sous le menu Modèle, sélectionnez « Nouveau modèle/État ». Choisissez « Étiquettes », puis « Suivant ». Utilisez le menu déroulant pour spécifier la mise en page d'étiquette. Continuez l'assistant jusqu'à la fin.

Étape 5

Sélectionnez « Feuilleter » sous le menu Affichage. C'est là que vous saisissez ou importez les données. Pour une saisie manuelle, créez un nouvel enregistrement par adresse via « Nouveau » dans le menu Enregistrements (ou « Cmd-R » au clavier).

Étape 6

Importez les données si vous utilisez un fichier via « Importer » dans le menu Fichier. Les meilleurs fichiers pour l'import sont les CSV (valeurs séparées par virgules), mais d'autres formats sont supportés.

Étape 7

Faites correspondre les champs. La correspondance (mapping) consiste à associer les champs du fichier importé à ceux de votre base. Sélectionnez « Ouvrir », et vos données seront importées.

Étape 8

Sélectionnez votre modèle d'étiquette dans la barre latérale gauche, puis « Cmd-U » pour prévisualiser. Mettez vos étiquettes dans l'imprimante et sélectionnez « Imprimer » dans le menu Fichier.

Astuce

Vous pouvez changer police, taille, couleur et style en mode Modèle. AppleWorks et Bento peuvent aussi imprimer des étiquettes. Utilisez des tailles d'étiquettes standardisées.

Avertissement

Assurez-vous que les étiquettes sont bien droites lors de l'impression.