Comment créer une section défilante dans une feuille de calcul Excel

Les feuilles de calcul Excel deviennent grandes et encombrantes quand l'utilisateur a beaucoup d'informations à saisir. Quand la feuille est si grande que les en-têtes de colonnes ou descriptions de lignes défilent hors de l'écran, il devient difficile de lire ou mettre à jour la feuille. Excel a créé un outil permettant de figer certaines sections tout en laissant d'autres défiler. Cela garde les en-têtes et/ou descriptions de lignes en place pendant la saisie des données.

Étape 1

Divisez l'écran. Pour diviser horizontalement, placez le curseur sur le trait au-dessus de la barre de défilement verticale à l'extrême droite, juste au-dessus de la flèche haut. Le curseur devient deux lignes avec flèches haut/bas. Cliquez gauche sur le trait et faites glisser vers le bas sous la dernière ligne à figer. La feuille est divisée en deux sections, chacune défilant indépendamment. Pour diviser verticalement, placez le curseur sur le trait à l'extrême droite de la barre de défilement horizontale, juste après la flèche droite. Cliquez et faites glisser jusqu'à la fin de la dernière colonne à figer. La feuille peut être divisée en quatre sections.

Étape 2

Figer les volets. Dans le menu du haut, sélectionnez « Affichage ». Dans la section « Fenêtre », sous le menu « Affichage », choisissez « Figer les volets ». Choisissez la première option, « Figer les volets ».

Étape 3

Faites défiler la feuille. Vérifiez que les en-têtes de colonnes et descriptions de lignes nécessaires sont figés. Si vous devez réajuster, retournez à « Figer les volets » sous le sous-menu « Fenêtre », sous « Affichage », choisissez « Dégeler les volets » et réessayez.

Astuce

Si les informations à figer sont dans la première ligne ou première colonne, ignorez l'étape 1 ; choisissez « Affichage » et « Figer les volets » dans la section « Fenêtre ». Sous « Figer les volets », choisissez la deuxième ou troisième option pour figer la première ligne ou colonne.

Si vous utilisez Excel 2003, ignorez « Affichage » à l'étape 2, et choisissez « Fenêtre » directement dans le menu du haut.