Comment transformer une feuille de calcul Excel en PDF interactif

À l'aide d'Adobe Acrobat, vous pouvez créer un fichier PDF (Portable Document Format) interactif. Un PDF interactif est utile pour les demandes électroniques, les formulaires ou les sondages que vous pouvez envoyer à quelqu'un pour qu'il le remplisse sur son ordinateur. Il n'est pas nécessaire d'imprimer quoi que ce soit car tout peut être fait par voie électronique. Vous pouvez créer vos propres PDF interactifs à partir de zéro dans Acrobat ou en adapter un à partir d'un document existant, tel qu'un document Word ou une feuille de calcul Excel.

Étape 1

Ouvrez Adobe Acrobat sur votre ordinateur. Dans la fenêtre "Mise en route", cliquez sur "Convertir un document existant" pour lancer l'assistant "Créer de nouveaux formulaires". Alternativement, vous pouvez sélectionner "Créer un nouveau formulaire" dans le menu "Fichier" ou le menu "Formulaires". Dans Acrobat 9, cliquez sur "Formulaires" et sélectionnez "Démarrer l'assistant de formulaire".

Étape 2

Sélectionnez "Un document électronique existant".

Étape 3

Suivez les instructions à l'écran pour télécharger les données à partir de votre fichier de feuille de calcul. L'assistant sera légèrement différent selon la version d'Acrobat que vous utilisez. Assurez-vous que votre feuille de calcul est enregistrée à un endroit où vous pouvez y accéder.

Étape 4

Suivez les instructions pour créer des champs de formulaire Acrobat. Si l'assistant ne vous le demande pas, cliquez sur le menu "Formulaires" et sélectionnez "Modifier le formulaire dans Acrobat".

Étape 5

Sélectionnez un outil de formulaires tel que l'outil "Sélectionner" dans la barre d'outils Formulaires. Faites glisser le curseur pour créer un champ de formulaire rectangulaire. Une boîte de dialogue "Propriétés" s'ouvrira pour le champ de formulaire, dans laquelle vous pouvez configurer le comportement du champ de formulaire. Répétez cette opération pour chaque champ de formulaire que vous devez créer.

Étape 6

Enregistrez le formulaire interactif dans le menu "Fichier".