Comment convertir un document Bloc-notes en fichier Excel

De nombreux programmes stockent les informations de base de données dans des fichiers texte standard, lisibles dans le Bloc-notes de Microsoft. Bien que ces fichiers puissent être manipulés à l'aide du Bloc-notes, ce programme basique n'offre pas les calculs complexes et le formatage que Microsoft Excel peut effectuer. Si vous avez besoin d'accéder à de telles fonctionnalités, vous pouvez convertir votre fichier texte Bloc-notes en Excel en l'important directement dans le programme Excel.

Étape 1

Ouvrez Microsoft Excel.

Étape 2

Maintenez la touche "Ctrl" enfoncée et appuyez sur "O" pour invoquer la fenêtre de dialogue "Ouvrir".

Étape 3

Cliquez sur le menu déroulant en bas à droite et sélectionnez "Fichiers texte".

Étape 4

Localisez le fichier texte Bloc-notes sur votre ordinateur, en utilisant l'interface de type "Explorateur Windows" familière, et cliquez sur "Ouvrir". Microsoft Excel ouvrira automatiquement l'"Assistant Importation de texte".

Étape 5

Cliquez sur "Délimité" ou "Largeur fixe" en haut de la "Fenêtre d'importation de texte", selon le format du fichier Bloc-notes. Si vous n'êtes pas certain de lequel choisir, la fenêtre d'aperçu en bas vous permettra d'expérimenter dans la fenêtre suivante pour vous permettre de sélectionner le format approprié. Cliquez sur "Suivant".

Étape 6

Sélectionnez les "Délimiteurs", tels que virgules, tabulations ou espaces entre les points de données, si vous avez sélectionné un format "délimité" dans la fenêtre précédente. Cliquez sur l'aperçu pour insérer des sauts entre les points de données, si vous avez choisi le format "largeur fixe". Si la fenêtre d'aperçu semble désordonnée, cliquez sur "Précédent", choisissez l'autre format et essayez à nouveau. Cliquez sur "Suivant" lorsque c'est fait.

Étape 7

Cliquez sur n'importe quelle colonne et sélectionnez le "Format de données de la colonne" en haut pour changer le format par défaut pour la colonne de données. Cliquez sur "Terminer" lorsque c'est complet.

Étape 8

Cliquez sur le bouton Office en haut à droite d'Excel, survolez "Enregistrer sous" avec votre pointeur de souris et sélectionnez "Classeur Excel". Appuyez sur "OK" pour terminer la conversion.