Comment transformer un document Bloc-notes en un fichier MS Excel

De nombreux programmes stockent les informations de la base de données dans des fichiers texte standard, lisibles dans le Bloc-notes de Microsoft. Bien que ces fichiers puissent être manipulés à l'aide du Bloc-notes, ce programme simple n'offre pas les calculs et le formatage complexes que Microsoft Excel peut effectuer. Si vous avez besoin d'accéder à ces fonctionnalités, vous pouvez convertir votre fichier texte Bloc-notes en Excel en l'important directement dans le programme Excel.

Étape 1

Ouvrez Microsoft Excel.

Étape 2

Maintenez la touche "Ctrl" enfoncée et appuyez sur "O" pour appeler la fenêtre de dialogue "Ouvrir".

Étape 3

Cliquez sur le menu déroulant en bas à droite et sélectionnez "Fichiers texte".

Étape 4

Localisez le fichier texte du Bloc-notes sur votre ordinateur, en utilisant l'interface de type « Explorateur Windows » familière, puis cliquez sur « Ouvrir ». Microsoft Excel ouvrira automatiquement "l'assistant d'importation de texte".

Étape 5

Cliquez sur "Délimité" ou "Largeur fixe" en haut de la "Fenêtre d'importation de texte", selon le format du fichier Bloc-notes. Si vous ne savez pas lequel choisir, la fenêtre d'aperçu du bas vous permettra d'expérimenter dans la fenêtre suivante pour vous permettre de sélectionner le format approprié. Cliquez sur "Suivant".

Étape 6

Sélectionnez les "Délimiteurs", tels que des virgules, des tabulations ou des espaces entre les points de données, si vous avez sélectionné un format "délimité" dans la fenêtre précédente. Cliquez sur l'aperçu pour entrer des ruptures entre les points de données, si vous avez choisi le format "largeur fixe". Si les fenêtres d'aperçu semblent désordonnées, cliquez sur "Précédent", choisissez l'autre format et réessayez. Cliquez sur "Suivant" lorsque vous avez terminé.

Étape 7

Cliquez sur n'importe quelle colonne et sélectionnez "Format de données de colonne" en haut pour modifier le format par défaut de la colonne de données. Cliquez sur "Terminer" lorsque vous avez terminé.

Étape 8

Cliquez sur le bouton Office en haut à droite d'Excel, passez le pointeur de votre souris sur "Enregistrer sous" et sélectionnez "Classeur Excel". Appuyez sur "OK" pour terminer la conversion.