Peut-on ouvrir ou importer un fichier MPP dans Excel ?
Un fichier MPP est un fichier Microsoft Project, stockant des informations telles que les livrables et les plannings de projet. Parfois, il peut être plus pratique de partager ce type d'information dans une feuille de calcul Excel. Si la personne avec qui vous voulez partager les informations du projet n'a pas Microsoft Project, Excel est une bonne alternative.
Pas de prise en charge native
Vous ne pouvez pas ouvrir ou importer un fichier MPP dans Excel nativement. Vous devez utiliser un programme de conversion MPP-vers-XLS ou utiliser un visualiseur pour copier-coller les informations de Project dans Excel.
Utiliser l'outil de conversion Zamzar
Zamzar est un outil de conversion de fichiers gratuit qui peut convertir votre fichier MPP en un fichier XLS natif. Visitez le site web Zamzar (voir Ressource 1) et téléchargez votre fichier MPP original en utilisant l'interface Web. Choisissez "XLS" dans la liste déroulante. Tapez votre adresse e-mail — assurez-vous de fournir une adresse valide, car le fichier converti vous sera envoyé par e-mail. Cliquez sur "Convertir". Vérifiez votre e-mail pour le fichier XLS converti.
Utiliser le visualiseur Microsoft Project
Visitez le site web du visualiseur Microsoft Project (voir Ressource 2). Cliquez sur "Choisir un fichier" et double-cliquez sur votre fichier MPP. Votre fichier Project se chargera dans votre navigateur Web. Sélectionnez toutes les informations à l'écran en appuyant sur "Ctrl + A" puis copiez-les dans le presse-papiers de votre ordinateur en appuyant sur "Ctrl + C". Ouvrez Excel, cliquez dans la première cellule et collez le contenu du presse-papiers en appuyant sur "Ctrl + V". Choisissez "Enregistrer" dans le menu "Fichier" pour sauvegarder ceci comme un document Excel.
Exporter vers Excel depuis Project
Microsoft Project peut exporter des fichiers XLS que vous pouvez ouvrir dans Excel. Depuis Project, choisissez "Enregistrer sous" dans le menu "Fichier". Changez la liste déroulante "Type d'enregistrement" en "Page Web" et cliquez sur "Enregistrer". Un assistant d'exportation apparaîtra. Sélectionnez "Exporter vers HTML en utilisant le modèle standard" et continuez à cliquer sur le bouton "Suivant" jusqu'à la fin de l'assistant. Cliquez sur "Terminer". Ouvrez "Poste de travail" et naviguez vers le dossier où vous avez enregistré ce fichier. Faites un clic droit sur le fichier et choisissez "Renommer". Changez l'extension de fichier de ".html" en ".xls". Si vous ne pouvez pas voir l'extension de fichier, sélectionnez "Options des dossiers" dans le menu "Outils" et décochez la case à côté de "Masquer les extensions pour les types de fichiers connus".