Comment ouvrir des fichiers Excel dans Word
Bien qu'Excel et Word soient de la même entreprise, ce sont des programmes différents. Si vous essayez d'ouvrir un fichier Excel dans Word, le document est illisible (langage machine). Vous pouvez utiliser la commande « Objet » de Word pour insérer un tableau, ou copier-coller entre les deux programmes. Si le fichier Excel est trop volumineux ou qu'Excel n'est pas installé, des convertisseurs gratuits en ligne peuvent convertir un fichier Excel en format lisible par Word.
Commande Insérer un objet
Étape 1
Ouvrez Word et votre document. Placez le curseur où vous voulez le tableau Excel. Onglet « Insertion » → « Objet » dans le groupe « Texte ».
Étape 2
Onglet « Créer à partir d'un fichier » dans la boîte de dialogue Objet. Cliquez « Parcourir » et naviguez vers votre fichier.
Étape 3
Sélectionnez le « Nom de fichier » Excel et cliquez « OK » pour l'insérer. Pour gagner de la place, cochez « Afficher comme icône ». Pour lier au fichier, cochez « Lier au fichier » : les modifications dans Excel se répercuteront automatiquement dans Word.
Copier-coller
Étape 1
Ouvrez Excel et le document à déplacer. Sélectionnez tout : « Ctrl+A » (raccourci « Tout sélectionner »). Copiez : « Ctrl+C ».
Étape 2
Ouvrez Word et le document de destination. Placez le curseur à l'endroit voulu.
Étape 3
Collez : « Ctrl+V ». Les données Excel sont collées sous forme de tableau. Vous devrez peut-être ajuster l'orientation de la page avant d'insérer.
Convertisseurs de fichiers en ligne
Étape 1
Allez sur Convert XLS to Doc Online ou Zamzar (sites gratuits de conversion).
Étape 2
Cliquez « Parcourir », trouvez le fichier Excel, cliquez « Ouvrir » pour l'uploader. Sur Zamzar, choisissez « RTF » comme format de conversion. Word lit le RTF ; Zamzar ne propose pas DOC.
Étape 3
Remplissez le champ email sur Zamzar pour recevoir les instructions de téléchargement. Sur Convert XLS to Doc, choisissez affichage navigateur ou sauvegarde sur disque.
Étape 4
Lancez la conversion. Zamzar enverra un email quand le fichier sera prêt. Sur Convert XLS to Doc, le fichier converti s'affiche dans le navigateur ou propose de l'ouvrir/enregistrer dans Word.