Comment compresser des fichiers dans Microsoft Word

Un fichier compressé (zip) réduit la taille d'un fichier, utile pour l'enregistrer sur un support à espace limité ou envoyer une pièce jointe volumineuse. Les documents Word n'occupent peu d'espace sauf s'ils contiennent beaucoup d'images, graphiques ou objets. Word n'inclut pas de programme de compression, mais Windows dispose d'un utilitaire natif accessible en quelques clics.

Étape 1

Dans Word, menu « Fichier » > « Ouvrir ». La boîte de dialogue « Ouvrir » apparaît.

Étape 2

Naviguez vers le dossier contenant le fichier ou dossier à compresser (icônes à gauche ou menu « Regarder dans »).

Étape 3

Sélectionnez le fichier/dossier, puis faites un clic droit.

Étape 4

Sélectionnez votre logiciel de compression dans la liste ou choisissez « Envoyer vers ».

Étape 5

Choisissez d'ajouter à un fichier zip ou suivez l'assistant de votre logiciel. Si vous avez choisi « Envoyer vers », sélectionnez « Dossier compressé ». Votre fichier/dossier est compressé.

Conseil

Vous ne pouvez pas compresser un document ouvert dans Word. Fermez le fichier avant de le compresser.