Comment compresser des fichiers dans Microsoft Word

Un fichier compressé est utilisé lorsque vous souhaitez compresser la taille d'un fichier. Cela peut être utile si vous devez enregistrer le fichier sur un disque avec un espace limité ou envoyer une pièce jointe volumineuse à un collègue. Les documents Microsoft Word ne prennent pas beaucoup de place à moins qu'ils n'incluent plusieurs images, graphiques ou objets. Étant donné qu'un programme zip n'est pas inclus dans Word, vous devez déjà en avoir un sur votre ordinateur. Windows est livré avec un utilitaire de compression natif que vous pouvez également utiliser, accessible en quelques clics de souris.

Étape 1

Allez dans Word et sélectionnez "Fichier" et "Ouvrir" dans la barre d'outils. La boîte de dialogue "Ouvrir" apparaîtra.

Étape 2

Accédez au dossier contenant le fichier ou le dossier que vous souhaitez compresser en sélectionnant l'une des icônes sur le côté gauche ou en cliquant sur le menu déroulant "Rechercher dans".

Étape 3

Mettez en surbrillance le fichier ou le dossier que vous souhaitez compresser, puis faites un clic droit dessus.

Étape 4

Sélectionnez le programme zip sur votre ordinateur dans la liste de choix ou sélectionnez "Envoyer vers".

Étape 5

Choisissez d'ajouter le fichier/dossier à un fichier zip ou suivez l'assistant de votre programme (si vous avez choisi d'utiliser un programme zip). Choisissez "Zip compressé" (si vous avez sélectionné l'option "Envoyer vers"). Votre fichier ou dossier sera compressé.

Astuce

Vous ne pouvez pas compresser un document ouvert dans Word. Vous devrez d'abord fermer le fichier avant de pouvoir le compresser.