Comment formater les dates par ordre décroissant dans Microsoft Excel

La fonction de tri d'Excel 2013 interprète intelligemment les données en fonction de la mise en forme des cellules. Ainsi, dans la plupart des cas, lorsque vous triez une colonne de dates, Excel trie correctement par ordre chronologique plutôt que par ordre alphabétique. Si vous avez affaire à un ensemble de données dans lequel vos cellules sont structurées en texte brut, vous devez d'abord convertir le texte dans un format de date qu'Excel peut comprendre.

Trier les dates chronologiquement

Sélectionnez la colonne (ou une partie de colonne) contenant les dates que vous souhaitez trier, ouvrez la fenêtre Données et cliquez sur l'onglet AZ ou le ZA bouton de tri. Lorsque vous travaillez avec des dates, ces boutons passent du tri alphabétique au tri chronologique. Le bouton AZ trie du plus ancien au plus récent, tandis que ZA trie du plus récent au plus ancien.

Avertissement

Excel ne peut pas gérer les dates antérieures au 1er janvier 1900. Si vous devez trier des dates plus anciennes, la solution la plus simple consiste à couper et coller des cellules à la main. Si vous êtes un utilisateur expert, cependant, il est possible de travailler avec des dates plus anciennes en utilisant Visual Basic pour Applications.

Reformater le texte en dates

Si vous essayez de trier les dates, mais qu'Excel les trie par ordre alphabétique à la place, vos cellules sont définies sur la mise en forme du texte. Cependant, changer le formatage de la date ne résoudra pas le problème, à moins que vous ne retapiez chacune de vos dates. Si vous avez une longue liste, une solution plus simple consiste à utiliser la fonction DATEVALUE.

Étape 1 :Écrire une formule DATEVALUE

Sélectionnez une cellule vide dans la même ligne que votre premier rendez-vous. Commencez une formule avec =DATEVALUE( puis cliquez sur la première date de votre liste pour insérer son emplacement de cellule. Appuyez sur Entrée pour compléter la formule.

Astuce

À ce stade, le résultat de la formule semble comme un nombre aléatoire. Excel utilise ces numéros de série de date pour travailler avec les dates. Chaque nombre représente le nombre de jours depuis le 1er janvier 1900.

Étape 2 :Remplissez les cellules restantes

Sélectionnez la cellule avec la formule finale et faites glisser la poignée de remplissage (le petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule) vers le bas pour couvrir autant de lignes que vous avez de dates.

Étape 3 :Modifier les formats de cellule

Sélectionnez toutes les cellules avec des numéros de série de date, ouvrez la Accueil et ouvrez le menu déroulant dans la section Numéro. Choisissez soit Date courte ou date longue pour reformater les cellules en dates. Le tri de ces cellules fonctionnera désormais comme prévu.

Astuce

• Pour les autres formats de date, cliquez sur Autres formats de nombre en bas du menu déroulant.
• Pour remplacer votre colonne de dates d'origine par la colonne fixe, copiez la colonne fixe, faites un clic droit sur la colonne d'origine et appuyez sur S puis A pour sélectionner Coller les valeurs et le formatage des nombres .