Comment trier des dates par ordre décroissant dans Microsoft Excel

La fonction de tri d'Excel 2013 interprète intelligemment les données selon le format des cellules. Dans la plupart des cas, trier une colonne de dates classe chronologiquement, pas alphabétiquement. Si vos cellules sont en format texte brut, convertissez-les d'abord en format de date compréhensible par Excel.

Trier les dates chronologiquement

Sélectionnez la colonne (ou partie) contenant les dates, onglet « Données », cliquez sur le bouton de tri « AZ » ou « ZA ». Avec des dates, ces boutons trient chronologiquement : « AZ » du plus ancien au plus récent, « ZA » du plus récent au plus ancien (ordre décroissant).

Avertissement

Excel ne gère pas les dates antérieures au 1er janvier 1900. Pour trier des dates plus anciennes, la solution simple est de couper-coller manuellement. Les utilisateurs experts peuvent utiliser VBA pour travailler avec des dates plus anciennes.

Reconvertir du texte en dates

Si le tri trie alphabétiquement au lieu de chronologiquement, vos cellules sont en format texte. Changer en format date ne résout pas le problème sans retaper chaque date. Pour une longue liste, utilisez la fonction DATEVALUE.

Étape 1 : Écrire une formule DATEVALUE

Sélectionnez une cellule vide sur la même ligne que votre première date. Commencez la formule par « =DATEVALUE( » puis cliquez sur la première date pour insérer sa référence. Appuyez sur « Entrée ».

Astuce

Le résultat ressemble à un nombre aléatoire. Excel utilise ces numéros de série pour les dates : chaque nombre représente le nombre de jours depuis le 1er janvier 1900.

Étape 2 : Remplir les cellules restantes

Sélectionnez la cellule avec la formule et tirez la poignée de recopie (petit carré en bas à droite) vers le bas pour couvrir toutes vos dates.

Étape 3 : Changer les formats de cellules

Sélectionnez toutes les cellules avec les numéros de série, onglet « Accueil », menu déroulant dans la section Nombre. Choisissez « Date courte » ou « Date longue » pour reformater en dates. Le tri fonctionnera maintenant correctement.

Astuce

• Pour d'autres formats de date, cliquez « Autres formats de nombre » en bas du menu.
• Pour remplacer votre colonne d'origine par la colonne corrigée, copiez la colonne corrigée, clic droit sur l'originale, appuyez sur « C » puis « V » pour « Coller les valeurs et le format de nombre ».