Comment empêcher les gens de voir les événements du calendrier dans Outlook

Bien que la fonctionnalité de calendrier de Microsoft Outlook soit utile dans la gestion du calendrier, il se peut que vous souhaitiez garder certains événements ou rendez-vous privés, même pour les personnes avec lesquelles vous partagez votre calendrier. Vous avez peut-être prévu un dîner d'anniversaire spécial avec votre conjoint et vous ne voulez peut-être pas que toutes les personnes ayant accès à votre calendrier voient les plans de votre dîner romantique. Vous pouvez empêcher les personnes de voir vos événements de calendrier dans Outlook de trois manières. Vous pouvez marquer un seul rendez-vous comme "Privé", marquer tous les rendez-vous comme "Privé" par défaut ou créer un calendrier supplémentaire uniquement pour vos rendez-vous personnels et privés.

Créer un calendrier personnel séparé

Étape 1

Ouvrez Microsoft Office Outlook. Cliquez sur "Aller" dans la barre de menu supérieure, puis cliquez sur "Liste des dossiers".

Étape 2

Faites un clic droit sur "Calendrier" sous "Liste des dossiers", puis sélectionnez "Nouveau dossier".

Étape 3

Tapez un nom pour le nouveau calendrier, comme "Calendrier personnel privé" dans la case "Nom". Cliquez sur OK." Étant donné qu'Outlook n'autorise pas le partage d'agendas supplémentaires, les autres personnes ne peuvent automatiquement pas voir vos événements d'agenda privés.

Marquer un événement de calendrier unique comme "Privé"

Étape 1

Ouvrez Microsoft Outlook. Cliquez sur "Aller" dans la barre de menu supérieure, puis cliquez sur "Calendrier".

Étape 2

Cliquez sur la date de l'événement. Localisez et double-cliquez sur l'événement dans le volet du calendrier quotidien.

Étape 3

Cliquez sur la case "Privé" dans le coin inférieur droit de l'écran. Cliquez sur "Enregistrer et fermer".

Marquer tous les événements du calendrier comme "Privés" par défaut

Étape 1

Ouvrez Microsoft Outlook. Cliquez sur "Outils" dans la barre de menu supérieure, pointez sur "Formulaire", puis cliquez sur "Concevoir un formulaire".

Étape 2

Cliquez sur « Rendez-vous », puis cliquez sur « Ouvrir ». Cliquez pour cocher la case "Privé" en bas de la fenêtre.

Étape 3

Cliquez sur l'image "Publier le bouton du formulaire" dans la barre d'outils directement sous la barre de menu supérieure. Le bouton affiche les images d'une disquette, d'une règle et d'un petit triangle bleu.

Étape 4

Tapez un nom pour votre nouveau formulaire de rendez-vous, tel que "Formulaire de rendez-vous privé", dans la zone de texte "Nom d'affichage". Cliquez sur "Publier".

Étape 5

Cliquez sur le "X" rouge dans le coin supérieur droit pour fermer le formulaire de conception de rendez-vous. Cliquez sur "Non" lorsque Outlook vous demande si vous souhaitez enregistrer les modifications apportées au formulaire.

Étape 6

Cliquez sur "Aller" dans la barre de menu supérieure, puis cliquez sur "Liste des dossiers".

Étape 7

Cliquez avec le bouton droit sur "Calendrier" dans le volet de navigation d'Outlook, puis cliquez sur "Propriétés".

Étape 8

Sélectionnez le nom du formulaire que vous avez conçu à l'étape 4 dans le menu déroulant "Lors de la publication dans ce dossier, utilisez". Cliquez sur "OK".