Comment masquer des événements du calendrier Outlook aux autres utilisateurs
Le calendrier Outlook est utile pour la gestion d'emploi du temps, mais certains événements doivent rester privés, même pour ceux avec qui vous partagez votre calendrier. Exemple : dîner d'anniversaire avec votre conjoint. Trois méthodes pour bloquer la visibilité : marquer un rendez-vous unique « Privé », marquer « Privé » par défaut pour tous, ou créer un calendrier personnel séparé.
Méthode 1 : Créer un calendrier personnel séparé
Étape 1
Ouvrez Outlook. « Aller à » (Go) dans la barre de menus > « Liste des dossiers » (Folder List).
Étape 2
Clic droit sur « Calendrier » sous « Liste des dossiers » > « Nouveau dossier ».
Étape 3
Nommez-le (ex. : « Calendrier personnel privé ») dans « Nom ». Cliquez « OK ». Outlook ne permet pas le partage des calendriers supplémentaires : les autres sont automatiquement bloqués.
Méthode 2 : Marquer un seul événement « Privé »
Étape 1
Outlook > « Aller à » > « Calendrier ».
Étape 2
Cliquez la date de l'événement. Double-cliquez l'événement dans le volet journalier.
Étape 3
Cochez la case « Privé » en bas à droite. « Enregistrer et fermer ».
Méthode 3 : Marquer tous les événements « Privé » par défaut
Étape 1
Outlook > « Outils » > « Formulaire » > « Créer un formulaire ».
Étape 2
Sélectionnez « Rendez-vous » > « Ouvrir ». Cochez « Privé » en bas de la fenêtre.
Étape 3
Cliquez l'icône « Publier le formulaire » (disquette, règle, triangle bleu) dans la barre d'outils sous le menu principal.
Étape 4
Nommez le formulaire (ex. : « Formulaire rendez-vous privé ») dans « Nom d'affichage ». Cliquez « Publier ».
Étape 5
Fermez la fenêtre de création (croix rouge) > « Non » quand Outlook demande de sauvegarder les modifications.
Étape 6
« Aller à » > « Liste des dossiers ».
Étape 7
Clic droit sur « Calendrier » dans le volet de navigation > « Propriétés ».
Étape 8
Dans « Lors de la publication dans ce dossier, utiliser », sélectionnez le formulaire créé à l'étape 4. Cliquez « OK ».