Comment convertir un calendrier Outlook en PDF

L'une des capacités de Microsoft Outlook est de fournir un calendrier électronique modifiable, révisable et partageable. Les autres utilisateurs d'Outlook peuvent afficher votre calendrier avec autorisation et même y ajouter des éléments. Mais le partage d'un calendrier Outlook n'est disponible qu'au sein de la communauté d'utilisateurs d'Outlook. Pour fournir une copie de votre calendrier dans un format lisible par tous, ou pour l'envoyer par courrier électronique, le joindre à un autre document ou le télécharger sur un site Web, vous pouvez convertir le calendrier au format PDF. Le format de document portable Adobe est lisible par toute personne disposant du logiciel gratuit Reader.

Étape 1

Ouvrez Microsoft Outlook. Cliquez sur le lien "Calendrier" en bas à gauche de l'espace de travail.

Étape 2

Apportez des modifications au calendrier, telles que l'ajout de rendez-vous.

Étape 3

Cliquez sur l'onglet "Fichier". Cliquez sur "Enregistrer le calendrier".

Étape 4

Renommez le fichier de calendrier comme vous le souhaitez. Cliquez sur le bouton "Plus d'options".

Étape 5

Déroulez le menu "Plage de dates" et sélectionnez le mode d'affichage du calendrier, par exemple la semaine à venir ou le mois à venir.

Étape 6

Cliquez sur le bouton "OK". Déroulez le menu "Enregistrer sous le type". Sélectionnez "PDF". Cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Astuce

Vous devez avoir installé Adobe Acrobat pour voir le PDF comme l'une des options « Enregistrer en tant que type » pour le calendrier. Il ne sera pas dans la liste déroulante s'il n'est pas installé.