Comment convertir un calendrier Outlook en PDF

L'une des capacités de Microsoft Outlook est de fournir un calendrier électronique modifiable, révisable et partageable. D'autres utilisateurs Outlook peuvent consulter votre calendrier avec permission et même y ajouter des éléments. Mais le partage d'un calendrier Outlook n'est disponible qu'au sein de la communauté des utilisateurs Outlook. Pour fournir une copie de votre calendrier dans un format universellement lisible, ou pour l'envoyer par e-mail, l'attacher à un autre document ou le télécharger sur un site Web, vous pouvez convertir le calendrier en PDF. Le format de document portable Adobe est lisible par quiconque dispose du logiciel gratuit Reader.

Étape 1

Ouvrez Microsoft Outlook. Cliquez sur le lien « Calendrier » en bas à gauche de l'espace de travail.

Étape 2

Effectuez les ajustements souhaités au calendrier, comme l'ajout de rendez-vous.

Étape 3

Cliquez sur l'onglet « Fichier ». Cliquez sur « Enregistrer le calendrier ».

Étape 4

Renommez le fichier de calendrier comme souhaité. Cliquez sur le bouton « Plus d'options ».

Étape 5

Déroulez le menu « Plage de dates » et sélectionnez comment afficher le calendrier, comme la semaine à venir ou le mois à venir.

Étape 6

Cliquez sur le bouton « OK ». Déroulez le menu « Enregistrer sous le type ». Sélectionnez « PDF ». Cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

Astuce

Vous devez avoir Adobe Acrobat installé pour voir PDF comme l'une des options « Enregistrer sous le type » pour le calendrier. Il ne sera pas dans la liste de défilement s'il n'est pas installé.