Comment utiliser le calcul automatique dans Excel

Microsoft Excel est un programme de tableur complet disponible en application autonome ou dans la suite Microsoft Office. Excel est utilisé pour de nombreuses tâches personnelles et professionnelles, la plupart impliquant des calculs simples et complexes. L'une des fonctionnalités fournies pour rendre un calcul de base encore plus facile est la fonction « calcul automatique », généralement appelée « Somme auto », qui peut être utilisée en suivant quelques étapes simples.

Étape 1

Ouvrez le programme Microsoft Excel. Si vous n'avez pas Excel, vous pouvez télécharger un essai gratuit de 60 jours en utilisant le lien fourni dans les Ressources.

Étape 2

Remplissez la feuille de calcul vide avec des données, ou ouvrez une feuille de calcul existante. Comme la fonction « Somme auto » ne fonctionnera qu'avec des nombres, assurez-vous que vous utilisez ou créez une feuille de calcul pour laquelle vous essayez d'établir la somme d'un groupe de nombres.

Étape 3

Sélectionnez une cellule vide dans laquelle vous souhaitez que le résultat de la « Somme auto » apparaisse. Cliquez une fois sur le bouton « Somme auto » dans la barre d'outils.

Étape 4

Notez que la fonction « Somme auto » sélectionne automatiquement le groupe de nombres le plus proche à totaliser. Vous pouvez ajuster le groupe de cellules en cliquant une fois sur l'un des petits carrés sur n'importe quel coin du groupement et en faisant glisser vers le haut, le bas ou sur les côtés tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Appuyez sur la touche « Entrée » une fois après avoir terminé votre sélection.

Étape 5

Visualisez le total du groupe de nombres que vous avez sélectionné. Répétez les étapes 3 et 4 pour tout groupe de nombres pour lequel vous souhaitez calculer et afficher un total.